Wie verwalte ich (Standard-) Einheiten in helloHQ?
Du hast in helloHQ die Möglichkeit weitere Einheiten zu erstellen oder diese auch zu bearbeiten. Dazu klickst du im Menü auf "Admin" und anschließend auf "Standardwerte". Hier wählst du oben den Bereich "Einheiten" aus. Nun kannst du neue Einheiten hinzufügen, bearbeiten oder auch löschen.
Die Kategorie beschreibt, um was für eine Art von Einheit es sich handelt (hat aber sonst keine Auswirkungen). Wird kein Haken bei "Menge" gesetzt, handelt es sich um eine pauschale Einheit. Wenn man diese auswählt, wird die Menge nicht auf Belegen gedruckt. So lassen sich zum Beispiel Pauschalsummen berechnen.
Einheiten können als Standard-Einheit definiert werden. Gibt es eine Standard-Einheit, wird diese zuerst für Belegpositionen und Artikelpreise gezogen. Sie ist aber natürlich individuell je Beleg bzw. Artikelpreise einzustellen.
Möchtet ihr Einheiten im HQ ausblenden, entfernt einfach den entsprechenden Haken bei "Anzeigen".
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Wo kann ich Währungen zum HQ hinzufügen?
Standardmäßig sind im HQ die Währungen Euro (EUR) und US-Dollar (USD) hinterlegt. Man kann unter Admin/ Standardwerte/ Bereich: Währungen aus einer vorgegebenen Liste weitere Währungen auswählen und zum HQ hinzufügen.
Anschließend kann man im Beleg die Währung auswählen.
Wie funktionieren Währungen in helloHQ?
In helloHQ hast du die Möglichkeit, mit verschiedenen Währungen zu arbeiten. Wichtig hierbei ist, dass die Währung, die dir angezeigt wird, immer für das gesamte System gilt. Daher kannst du in einem System immer nur eine Währung gleichzeitig angezeigt bekommen. Daher werden dir Beträge, die du z.B. mit USD angelegt hast, auch automatisch in Euro umgerechnet
Standardmäßig ist von uns Euro als Währung eingestellt. Das können wir dir gerne ändern. Dies gilt dann aber für dein gesamtes System und alle Nutzer, solltest du keine Subsysteme habe. Hier zu kannst du dich gerne an support@hellohq.io oder einfach ein Ticket aus helloHQ heraus erstellen.
Im Falle von Subsystemen kannst du die Währung selber für jedes Subsystem einstellen. Dies findest du unter Admin/Einstellungen bei dem Bereich für Subsysteme.
Um dir dann die richtige Währung anzeigen zu lassen, musst du dann zusätzlich noch in das jeweilige Subsystem wechseln. Die Zuordnung der Projekte und Belege zu den Subsystemen hat zudem keinen Einfluss auf die angezeigte Währung. Entscheidend ist hier nur, in welchem Subsystem du dich gerade befindest.