Wozu dient das Controlling Ressourcen?
Hier kannst du die Kapazitäten, geplanten und geleisteten Arbeitszeiten und sogar die davon abrechenbaren Zeiten gegenüberstellen und ressourcen- und ressourcengruppenbezogen, kunden- und projektbezogen auswerten. Wenn du etwas runter scrollst siehst du auch die grafische Darstellung des Controllings. Die für den jeweiligen Benutzer eingetragene Grundlast wird in den Auswertung als eigenes "Projekt" gewertet, damit sie berücksichtigt wird, die projektbezogene Auswertung jedoch nicht beeinflusst.
Welche Werte kann ich in Controlling Ressourcen auswerten?
Gesamtkapazität [h] zeigt die Gesamtkapazität eines Mitarbeiters / Ressourcengruppe in Stunden. Diese berechnet sich aus der Arbeitszeit die in der Benutzerverwaltung hinterlegt ist, abzüglich aller eingetragenen Abwesenheiten.
Gesamtkapazität [PT] zeigt die Gesamtkapazität eines Mitarbeiters / Ressourcengruppe in Tagen (1 PT = 8 Stunden). Diese berechnet sich aus der Arbeitszeit die in der Benutzerverwaltung hinterlegt ist, abzüglich aller eingetragenen Abwesenheiten.
Geplant [PT] zeigt die Verplante Arbeitszeit eines Mitarbeiters bzw. einer Ressourcengruppe in Tage (1 PT = 8 Stunden). Diese berechnet sich aus der Besetzung von Mitarbeitern auf Projektaufgaben, Terminen und durch die Grundlast.
Geplant [h] zeigt die Verplante Arbeits eines Mitarbeiters bzw. einer Ressourcengruppe in Stunden. Diese berechnet sich aus der Besetzung von Mitarbeitern auf Projektaufgaben, Terminen und durch die Grundlast.
Geleistet [h] zeigt die Projektzeiterfassung (Reportings) in Stunden. Diese können z.B. auf Projekt oder Benutzerbasis angezeigt werden.
Geleistet [PT] zeigt die Projektzeiterfassung (Reportings) in Personentagen (1 PT = 8 Stunden). Diese können z.B. auf Projekt oder Benutzerbasis angezeigt werden.
Prozentuale Auslastung [%] zeigt den Anteil der Arbeitszeit eines Mitarbeiters bzw. einer Ressourcengruppe der auf Projektaufgaben oder Termine (+Grundlast) verplant wurde im Vergleich zur Gesamtkapazität des Mitarbeiters.
Dieser Wert kann nicht auf Projekte aufgeteilt werden. Schau dir also immer die prozentuale Auslastung des Nutzers insgesamt an. Ist diese zu hoch, kannst du die Spalte "Geplante PT" nutzen, um besonders hohe Besetzungen auf bestimmten Projekten ausfindig zu machen.
Geleistet [h(abrechenbar)] zeigt die Projektzeiterfassung (Reportings) in Stunden die auf abrechenbare Aufgaben erfasst wurden. Diese können z.B. auf Projekt oder Benutzerbasis angezeigt werden.
Geleistet [PT(abrechenbar)] zeigt die Projektzeiterfassung (Reportings) in Personentagen (1 PT = 8 Stunden) die auf abrechenbare Aufgaben erfasst wurden. Diese können z.B. auf Projekt oder Benutzerbasis angezeigt werden.
Produktivität [Ist] zeigt die Anzahl der geleisteten abrechenbaren Stunden geteilt durch die Kapazität eines Mitarbeiters bzw. einer Ressourcengruppe.
Produktivität [Soll] zeigt die Anzahl der geplanten Stunden auf Aufgaben zusammen mit der Grundlast geteilt durch die geplante Arbeitszeit eines Mitarbeiters bzw. einer Ressourcengruppe.
Abrechenbar [%] errechnet, wie viel Prozent aller erfassten Zeiten angenommene Zeiten auf abrechenbaren Aufgaben (nach Aufwand, gedeckelt oder fest) sind.
Geleistet in h (bzw. in PT) (nicht abrechenbar) sind nicht angenommene Reportings oder Reportings auf nicht-abrechenbaren Aufgaben.