Was sind Designvorlagen?
Mit den Designvorlagen wird das Grunddesign aller mit der Vorlage verknüpfen Dokumentvorlagen festgelegt. Das ist hilfreich, um z.B. das Briefpapier, Seitenabstände, Gestaltung der Positionstabellen usw. für alle Vorlagen gleich zu halten. Wird die Designvorlage angepasst, werden auch alle mit ihr verknüpften Dokumentvorlagen angepasst. Bereits erstellte Belege sind von den Änderungen nicht betroffen.
Achtung: Es können auch Dokumentvorlagen erstellt werden, die nicht auf einer Designvorlage basieren. Dann sind die in diesem Artikel beschriebenen Optionen auch in der Dokumentvorlage selbst vorhanden.
Wie erstelle ich eine Designvorlage?
Eine neue Designvorlage wird aus der Übersicht der Dokumentvorlagen über den +Button erstellt. Falls es mehrere Belegsprachen in helloHQ gibt, muss für jede Sprache eine eigene Designvorlage erstellt werden.
Wie richte ich die Designvorlage ein?
Seitenränder
Die Seitenränder, bzw. die Größe des Anschriftfeldes, können in der Vorlage per Drag & Drop oder über das anklicken des Wertes für den Rand definiert werden.
Hintergründe
Zunächst gibt es die Option ob es eine Titelseite für alle Dokumentvorlagen geben soll, bzw. wie diese eingestellt werden soll. Grundsätzlich kann das Anzeigen der Titelseite in jeder Dokumentvorlage separat gesteuert werden. In der Designvorlage wird lediglich das Briefpapier (der Hintergrund) im .pdf Format hochgeladen.
Anhänge
Hier können Anhänge hochgeladen werden. Diese werden automatisch an jedes Dokument das mit einer verknüpften Vorlage angefügt. Auch die Anhänge können alternativ in jeder einzelnen Dokumentvorlage hochgeladen werden, falls diese nur für bestimmte Belegtype (z.B. Angebote) benötigt werden.
Schriftarten
Schriftarten werden grundsätzlich in der Designvorlage festgelegt. Für jeden Schriftschnitt können auch eigene Schriftarten hochgeladen werden.
Sonstige Einstellungen
- Tabelle formatieren
Die Option an dieser Stelle Tabelleneigenschaften zu bearbeiten folgt mit einem der nächsten BETA-Updates. - Seitenzahl formatieren
Hier kann festgelegt werden ob eine Seitenzahl angezeigt werden soll oder nicht. Außerdem können auch die Art der Anzeige, Schriftart & Farbe festgelegt werden. Für Belege in anderen Sprachen als Deutsch, kann hier auch die Übersetzung des Wortes Seite festgelegt werden. - Falzmarken
Hier könnt ihr festlegen ob Falzmarken auf dem Beleg angezeigt werden.