Wie erstelle ich eine automatische Arbeitszeitregel mit gesetzlicher Pausenerfassung?
Übersicht
Das System erleichtert eure Zeiterfassung, indem es bei Auswahl der gesetzlichen Pause automatisch Pausenzeiten hinzufügt. Ihr müsst keine durchgängige Zeiterfassung mehr vornehmen, solange eure Zeiteinträge lückenlos sind. Die Pausenzeiten werden dabei standardmäßig um 12:00 Uhr eingefügt.
Diese Regel erleichtert eure Zeiterfassung, indem gesetzliche Pausenzeiten automatisch hinzugefügt werden – auch bei mehreren lückenlosen Zeiteinträgen. So bleibt die Pausenregelung effizient und gesetzeskonform.
Was ist wichtig?
- Eure Zeiteinträge müssen lückenlos sein, da das System sie sonst nicht als zusammenhängend erkennt.
- Nutzt ihr die Stoppuhr, könnt ihr über das Icon mit den zwei Pfeilen nahtlos zwischen Zeiterfassungen wechseln.
- Wenn ihr Zeiten manuell über das Widget nachtragt, stellt sicher, dass keine Lücken entstehen.
- Diese Regel funktioniert ausschließlich für Zeiteinträge, die über das Widget erstellt werden.
Wann werden Pausenzeiten automatisch erfasst?
Das System berücksichtigt die gesetzlichen Pausenzeiten automatisch:
| Eure Arbeitszeit | Automatische Pausenzeit |
|---|---|
| Ab über 6 Stunden | 30 Minuten Pause |
| Ab über 9 Stunden | 45 Minuten Pause |
Was passiert bei Sonderfällen?
- Bei einer Arbeitszeit zwischen 6:00–6:30 Uhr oder 9:30–9:45 Uhr wird eine „krumme“ Pausenzeit (z. B. 20 oder 42 Minuten) hinterlegt.
- Arbeitet ihr mehr als 10 Stunden, wird eure Arbeitszeit automatisch auf 10 Stunden gekürzt, inklusive entsprechender Pausenzeit.
Beispiele für Arbeitszeiten und automatische Pausenberechnung
| Eure Arbeitszeit | Automatische Pausenzeit |
|---|---|
| 9:45 h | 45 Minuten |
| 9:42 h | 42 Minuten |
| 9:30 h | 30 Minuten |
| 9:20 h | 30 Minuten |
| 6:00 h | 0 Minuten |
| 6:20 h | 20 Minuten |
| 6:30 h | 30 Minuten |
| 12:00 h (gekürzt auf 10:00 h) | 45 Minuten |
Zusammenfassung
Diese Regel vereinfacht eure Zeiterfassung und sorgt dafür, dass gesetzliche Pausenzeiten automatisch berücksichtigt werden. Das funktioniert auch, wenn ihr mehrere Zeiteinträge hintereinander erstellt – solange diese lückenlos sind. So wird die Pausenregelung effizient und gesetzeskonform umgesetzt.
Tipp: Falls ihr noch keine feste Pausenzeit angelegt habt, könnt ihr das für bestimmte Arbeitsprofile direkt tun. Klickt einfach auf das grün hinterlegte Plus und legt eine neue Zeiterfassungsregel an.