Rechtemanagement
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      Gruppenverwaltung

      Wie werden Benutzer in der Gruppenverwaltung in Gruppen zugeordnet?

      In der Gruppenverwaltung im Admin-Bereich kannst Du Mitarbeiter einfach per Drag and Drop in die gewünschte Gruppe ziehen. Solltest du dabei einen Fehler gemacht haben und der Mitarbeiter in der falschen Gruppe sein, kannst du diesen über das kleine "x" neben den Namen wieder aus der Gruppe entfernen.

      Um einen Benutzer mehreren Gruppen zuzuordnen, hole die Nutzer einfach mehrfach aus der Liste links und ordne sie den per Drag and Drop den Gruppen zu. Der Benutzer erhält hierdurch die entsprechende Rechtestufe der Gruppe. Ist ein Benutzer mehreren Gruppen zugeordnet zählt die Gruppe mit der höchste Rechtestufe. Einen Benutzer mehreren Gruppen zuzuordnen kann sinnvoll sein, wenn man z.B. eine Gruppe ausschließlich als Empfänger für Workflows benutzt.

      Damit wir jederzeit Support für euch leisten können, kann übrigens weder der Nutzer "Admin Administrator" noch die Gruppe "Administratoren" gelöscht werden. Umbenennen könnt ihr die Gruppe aber. 

      Tipp: Wenn du deinen Benutzer aus allen Benutzergruppen löscht, wird dieser automatisch deaktiviert. Wechsel in der Gruppenverwaltung auf "Deaktivierte Benutzer" um diese wieder zu aktivieren.

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      Wie lege ich die Rechtestufe für eine Benutzergruppe fest?

      Im Admin-Bereich in der "Gruppenverwaltung" gibt es zwei Reiter. Das "Organigramm" und die "Baumstruktur". In der Baumstruktur kannst Du die einzelnen Gruppen mit einem Klick auf das Bleistift-Symbol bearbeiten. Dabei kannst Du auch die Rechtestufe festlegen.

      Wenn Du eine neue Benutzergruppe einrichtest, kannst Du direkt angeben, welche Rechtestufe diese haben soll.

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