Einen Beleg-Nummernkreis kannst du im Adminbereich unter 'Beleg-Standardwerte' erstellen.
Andere Nummernkreise wie z.B. für Unternehmen, Projektvorlagen oder Leads kannst du im Adminbereich unter 'Standardwerte' konfigurieren.
1. Einen neuen Nummernkreis anlegen
1.1 Klicke zunächst auf 'Neuer Nummernkreis' um zur Bearbeitungsmaske zu gelangen
1.2 Jetzt kannst du den Belegtyp auswählen, für den der Nummernkreis generiert werden soll. Um Verwechslungen zu vermeiden, benenne deinen Nummernkreis nach dem Belegtypen
1.3 Lege nun eine Startnummer mit welcher der Nummernkreis beginnen soll fest
1.4 Die Zählung bestimmt wie der Nummernkreis abläuft
-> Kontinuierlich zählt unendlich hoch
Musterbeispiel: RE-16-001 > RE-16-002 > …003…004 usw. (Schema: RE-$yy$-###)
-> Jährlich generiert ab dem neuen Jahr einen neuen Nummernkreis
Musterbeispiel: RE-16-999 > ab Jahr 2017 folgt > RE-17-001 (Schema: RE-$yy$-###)
Damit der Nummernkreis deiner gewünschten Ziffern- und Zahlenabfolge entspricht, musst du noch den Schema-Text eintragen.
Folgende Platzhalter kannst du händisch eingeben oder per Klick hinzufügen:
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Platzhalter |
Bedeutung |
Beschreibung |
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$yyyy$ |
Jahr |
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$yy$ |
Jahr (kurz) |
Die Kurzform des Jahres wird mit den letzten zwei Ziffern dargestellt. Bsp: 2016 wird 16 |
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$projekt_nr$ |
Projekt-Nr. |
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$projekt_name$ |
Projektname |
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$oberprojekt_nr$ |
Oberprojekt-Nr. |
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$mm$ |
Monat |
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$lead_nr$ |
Lead-Nr. |
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$kw$ |
Kalenderwoche |
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$kunde_nr$ |
Kunden-Nr. |
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$kunde_name$ |
Kundenname |
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$dd$ |
Tag |
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####### |
Nummer (lang) |
Hier wird die Länge der Nummer vordefiniert. Hat die laufende Zahl weniger Zeichen, so werden die Stellen mit Nullen aufgefüllt. Bspw. #### & 10 wird 0010 |
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# |
Laufende Nummer |
Nummer wird in der länge dargestellt, welche die Nummer tatsächlich hat, ohne vorangestellte Nullen. |