Einen neuen Mitarbeiter kannst du im Adminbereich über den Reiter 'Neuer Benutzer‘ einladen.

1.Benutzer einladen

1.1 Um zur Eingabemaske zu gelangen, wähle ‚Neuen Benutzer einladen‘

1.2 Gebe nun die persönlichen Daten, sowie die Personalnummer des Benutzers ein.
Um dem Benutzer direkt die richtige Rechtestufe zuzuweisen, wähle die Benutzergruppe in welche der Benutzer gehört aus.
Jetzt musst du noch die Email-Adresse des Benutzers eingeben, damit dieser seine Einladung mit den Login-Daten auch erhält. Beachte bitte, dass die Mail-Adresse des Mitarbeiters auch schon so besteht, da es sonst zu einem Fehler beim Versenden der Einladungs-Mail kommen kann.

1.3 Den Personalverantwortlichen für diesen Nutzer kannst du auch schon hier bestimmen.

1.4 Nun brauchst du nur noch das Land sowie das Bundesland auszuwählen und schon kannst du den Benutzer einladen. Wichtig zu wissen ist, dass die Feiertage des gewählten Bundeslandes in den Kalender des Benutzers übertragen werden.

1.5 Klicke abschließend auf ‚Benutzer einladen‘ um die Einladung per Email an den Benutzer abzuschicken 

2.Stammdaten pflegen

Die Stammdaten findest du in der Benutzerverwaltung.

2.1 Pflege oder ändere in den Sonstigen Daten die persönlichen Daten und wähle oder korrigiere den Personalverantwortlichen und den Vertreter.

2.2 Unter dem Punkt 'weitere Daten' kannst du jetzt eine Grundlast in Stunden pro Tag eingeben und einen Internen Kostensatz in Euro pro Stunde festlegen. Eine Verrechnugssatzregel kannst du aus dem Drop-Down Menü auswählen.

2.3 Damit der Nutzer in der Ressourcenplanung erscheint, muss die Checkbox ‚Benutzer als Ressource verfügbar?‘ angehakt sein.
2.4 Wenn noch nicht geschehen, kannst du noch das Land sowie das Bundesland auswählen und anschließend speichern.

3.Urlaub

3.1 Jetzt kannst du im Bereich 'Urlaub' die Urlaubstage des Benutzers eingeben. Wenn der Benutzer noch Resturlaub hat, trage im Vorjahr die Gesamtanzahl der Urlaubstage ein und stelle dem Benutzer im Vorjahr den genutzten Urlaub im Urlaubsmodul ein. Der Resturlaub wird dann automatisch aus der Differenz berechnet. 

Wenn du alle notwendigen Daten eingetragen hast klicke auf Speichern

4.Arbeitszeiten einstellen

4.1 Definiere hier die Arbeitszeitregel für den Benutzer. Wenn der Benutzer feste Arbeitszeiten hat, hake noch die Checkbox an. Wenn der Benutzer lediglich eine bestimmte Stundenanzahl pro Tag zu leisten hat, brauchst du diese Checkbox nicht anhaken.
Anschließend speichere die Daten.

5.Ressourcengruppe zuweisen

5.1  Weise dem Benutzer hier die korrekte Ressourcengruppe zu, damit dieser im Ressourcenplan auch in der richtigen Gruppe erscheint. Gehe dazu in den Adminbereich auf ‚Ressourcen‘. Jetzt kannst du per Drag&Drop den Benutzer in die gewünschte Gruppe ziehen.
Wenn die Gruppe noch nicht besteht, wähle ‚Neue Gruppe‘ um sie anzulegen. Dann speichere deine Eingaben.

Das war es schon, nun kann sich der Nutzer anmelden und euch fleißig unterstützen. Viel Erfolg!