Zu Dateien lassen sich in HQ Feedbackaufgaben starten.
Diese können an das jeweilige Projektteam oder einzelne Personen vergeben werden.
Diese erhalten dann automatisch eine Aufgabe und eine Hinweis-Email mit einem Link zu der Datei und einer individuellen Nachricht.
Ist eine Datei in einer offenen Feedbackschleife, so ist das an der Datei kenntlich.
Ist man selbst in der Pflicht eine Datei zu befeedbacken, kann man seine Feedbackversion einfach an der Aufgabe hochladen und die Aufgabe wird automatisch abgeschlossen.
Um einen Feedbackprozess für eine Datei zu starten, kannst du einfach beim Hochladen der Datei die Checkbox "Feedbackprozess starten" anklicken und hast dann die Möglichkeit auszuwählen, für wen die Aufgabe angelegt werden soll und ob diese z.B. auch per E-Mail eine Benachrichtigung bekommen sollen.
Ansonsten kannst du nachträglich auch den Feedbackprozess über den Button "Feedback" anstoßen.
Nun kannst du konfigurieren, bis wann das Feedback eingereicht werden soll und durch wen das Feedback erfolgen soll.
Ebenso kannst hier eine individuelle Nachricht an den Feedbackgebenden erstellen.
Wenn der Feedbackgebende per Mail benachrichtigt werden soll, kann die Datei auch direkt als Anhang in der Mail versendet werden.