Du kannst eine Arbeitszeitregel in der Benutzerverwaltung erstellen und bearbeiten.
Klicke dazu in der Benutzerverwaltung einfach auf den Button "Aktion" und wähle "Arbeitszeitregel bearbeiten...".
Anschließend kannst du der Arbeitszeitregel eine Bezeichnung geben und die Regel bestimmen. 
Überstundengrenze
(nur relevant wenn Zeiterfassung genutzt wird)
Die Überstundengrenze ist die maximal erlaubte Anhäufung von Überstunden im Arbeitszeitkonto. Wird in einem Monat diese Grenze überschritten, so werden darüber hinausragenden Überstunden beim Monatsabschluss automatisch abgezogen.
Monatlich abgegoltene Überstunden
(nur relevant wenn Zeiterfassung genutzt wird)
Die monatlichen abgegoltenen Überstunden ist eine Grenze, die erst überschritten werden muss, damit Überstunden auf dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben werden. Alle bis zu dieser Grenze angehäuften Überstunden verfallen automatisch.
Beispiel: Der Soll im Monat beträgt 160h. Es wurden 175h Stunden gearbeitet und es ist eine Grenze von 10 monatlich abgegoltenen Überstunden definiert. Es werden automatisch 10h abgegolten und 5h dem Überstundenkonto gutgeschrieben.
Gesetzliche Pausenzeiten verwenden
(nur relevant wenn Zeiterfassung genutzt wird)
Es können entweder die gesetzlichen Pausenzeiten verwendet werden oder alternativ feste Pausenzeiträume definiert werden. Werden die gesetzlichen Pausenzeiten in der Zeiterfassung verwendet so werden automatisch folgenden Pausenzeiten hinterlegt:
Ab 6h Arbeitszeit werden 30min Pause abgezogen.
Ab 9h Arbeitszeit werden 45min Pause abgezogen.
Eine Arbeitszeit länger als 10h ist in diesem Modus nicht zulässig.
Pausenzeiten zu bestimmten Tageszeiten
Wenn nicht die gesetzlichen Regelungen verwendet werden, können alternativ hier Pausenzeiträume definiert werden. Wird ein solcher Pausenzeitraum in der Zeiterfassung überlaufen, so wird automatisch die Pausenzeit abgezogen. Wird eine Pausenzeit nur anteilig überlaufen, bspw. da der Mitarbeiter in der Pause erst erscheint oder geht, so wird die Pause auch nur anteilig beachtet.
Rundungsregeln für die Zeiterfassung
(nur relevant wenn Zeiterfassung genutzt wird)
Die Arbeitszeiten sollen nicht krumm bleiben, wie sie gestempelt worden? Dann bist du hier genau richtig. Hier kann definiert werden, in welche Richtung und auf welchen Wert gerundet werden soll. Bspw. immer auf die nächsten vollen 15 Minuten.
Ausgewiesene Zeiten im Arbeitszeitkonto
(nur relevant wenn Zeiterfassung genutzt wird)
Die ausgewiesenen Zeiten können hier individuell definiert werden und werden automatisch auf dem PDF-Export des Arbeitszeitkontos für jeden Monat in Stunden ausgewiesen. Pausenzeiten sind hier entsprechen bereits abgezogen.
Folgende Möglichkeiten gibt es hier:
Tageszeitbereich: Die Arbeitszeit innerhalb einer frei definierbaren Start- und Endzeit.
Wochentagsarbeit: Arbeitszeit von Mo-Fr.
Samstagsarbeit: Arbeitszeit an Samstagen.
Sonntagsarbeit: Arbeitszeit an Sonntagen.
Feiertagsarbeit: Arbeitszeit an gesetzlichen Feiertagen.
Feiertagsarbeit (besondere Tage): Arbeitszeit an Heiligabend und Silvester-Abend.
Stunden über Grenze: Arbeitszeit über einer bestimmten Schwelle, wenn diese während einer Zeiterfassung überschritten wird. Hier können auch mehrere Grenzen definiert werden und angegeben werden, ob eine Regel zwischen zwei Grenzen die Stunden ausweisen soll oder nach oben offen all Stunden ausweisen soll
Beispiel: Stunden ausweisen ab 8h bis zur nächsten Grenze und Stunden ausweisen ab 10h bis open-end.
Die Zuweisung machst du ebenfalls in der Benutzerverwaltung.
Klicke auf den gewünschte Benutzer, anschließend auf den Reiter "Arbeitszeiten" und wähle "Bearbeiten". Nun wähle die entsprechende Arbeitszeitregel für den Benutzer aus.