Durch den Abschluss eines Monats wird der Datensatz für den Mitarbeiter und den Monat 'eingefroren' und fest weggespeichert. Wir empfehlen das deshalb nach Ablauf eines Monats immer zu machen. So wird das Arbeitszeitkonto nicht durch Änderungen der Urlaubstage, Arbeitszeiten, etc. geändert.
Ist ein Monat abgeschlossen, so kann dieser nicht mehr bearbeitet werden. Das Umbuchen von Stunden und Urlaubstagen ist dann nicht mehr möglich. Der zuletzt abgeschlossene Monat kann bei dringenden Korrekturen wieder geöffnet werden.
Tipp: Der Abschluss des aktuell laufenden Monats ist nicht möglich.
Einen Monat abschließen kannst du in der Benutzerverwaltung. Wähle den gewünschten Mitarbeiter aus und gehe in den Reiter "Arbeitszeitkonto". Hier kannst du nun oben den Button "Monat abschließen" wählen.
Du kannst dies auch für alle Mitarbeiter oder Benutzergruppen gleichzeitig machen, um nicht in jedes Arbeitszeitkonto von jedem Benutzer wechseln zu müssen. Dazu drückst du in der Benutzerverwaltung oben links auf den "Aktionen..." Button und wählst "Monat abschließen" aus.