Es gibt im HQ keine Chatfunktion oder interne Mailfunktion im HQ. Dennoch kann das HQ zu einer Reihe von Vorgängen Benachrichtigungen per Mail versenden. Beispiele dafür sind z.B. Benachrichtigungen im Rahmen von Workflows, das Zusenden neuer Passwörter oder die Benachrichtigung eines Personalverantwortlichen über Urlaubsanträge.