Du kannst Dokumente, wie z.B. Rechnungen direkt aus dem HQ per Mail versenden, indem du in der Übersicht auf den Aktionsbutton hinter dem Dokument klickst und "versenden" auswählst.
Oder du versendest das Dokument direkt nach dem Erstellen in den Belegdetails über den "Versenden" Button. Der Status ändert sich automatisch auf "versendet".
Hierbei gibt es folgende Logik bei der Empfänger Email-Adresse die verwendet wird:
- Gibt es eine Email Adresse für den Dokumenttyp, wird die verwendet.
- Gibt es die nicht, wird die Email vom Ansprechpartner verwendet.
- Gibt es die auch nicht, wird die Standardadresse des Emfänger Unternehmens verwendet.
- Gibt es die auch nicht wird die Standardemail Adresse der Company desAnsprechpartners verwendet.
Wenn Du das Dokument lieber aus Deinem Mailprogramm verschicken möchtest, kannst du es dir über den Button "Download" als pdf herunterladen und den Status manuell auf "versendet" setzen.