Entwurf - Status zur Bearbeitung. In diesem Status hat der Beleg noch keine Belegnummer.
Warten auf Feedback - In diesem Status wartet das Dokument auf Feedback. Kann einen Workflow auslösen, der den Feedback-Prozess anstößt.
Freigabe 1 - Kann genutzt werden um über einen Workflow eine Freigabe für einen Beleg zu erteilen
Freigabe 2 - Kann genutzt werden um über einen Workflow eine Freigabe für einen Beleg zu erteilen - üblicherweise für 2 stufige Freigabeprozesse
Versendet -Versendete Belege (Status "Versendet" oder ein nachfolgender Status) erhalten eine Belegnummer. Danach ist das Löschen des Belegs nur noch in der Löschverwaltung möglich.
Angenommen - steht ein Angebot auf "Angenommen" kann daraus eine Rechnung erzeugt werden. Zudem können die Planumsätze beim Wechsel in diesen Status korrigiert werden
Abgelehnt - zeigt an, dass ein Angebot abgelehnt wurde. Planumsätze können beim Ablehnen nach unten korrigiert werden.
Warten auf Genehmigung - kann einen Workflow zur Freigabe einer Eingangsrechnung auslösen
Genehmigt - der finale Status einer Eingangsrechnung
Teilweise bezahlt - Es wurde ein Zahlungseingang vermerkt, aber nicht in der vollen Höhe der Rechnungssumme
Vollständig bezahlt - Es wurde ein Zahlungseingang vermerkt in Höhe der Rechnungssumme
Teilweise geliefert - Es wurde ein Wareneingang gebucht, aber nicht die komplette Menge
Vollständig geliefert - Es wurde ein Wareneingang gebucht, in Höhe der Menge
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Entwurf / Warten auf Feedback / Teilweise bezahlt |
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Versendet |
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Storniert |
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Vollständig bezahlt |
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Überfällig |
Das Löschen eines Belegs ist im Editor nur möglich, wenn der Beleg sich im Entwurfs- oder Feedback-Status befindet und noch keine Belegnummer bekommen hat.