In helloHQ hast du die Möglichkeit, Artikel direkt aus einer Excel-Tabelle zu importieren. Dies kann nützlich sein, um große Mengen an Artikel nicht jedes Mal einzeln anlegen zu müssen.
Bevor du die Artikel importieren kannst, musst du zunächst die Excel-Tabelle richtig befüllen.
Die Tabellenspalten mit ihren Bezeichnungen entsprechen dabei den Feldern in helloHQ. Hierbei ist wichtig, dass die Tabellenspalten auch richtig benannt sind, eine Liste über die einzelnen Felder findest du weiter unten. Die wichtigsten Felder sind "Artikelname", wo du den Namen des Artikels eingeben kannst, und die "Artikelnummer", wo du deinem Artikel eine Nummer geben kann. Hier empfehlen wir, dass jeder Artikel eine einzigartige Nummer hat, dann wird das Suchen später deutlich einfacher. Diese beiden Felder sind Pflichtfelder und müssen daher auch angegeben werden.
Um die Excel-Tabelle mit deinen Artikeln jetzt zu importieren, gehst du einfach in das Artikel-Modul im Hauptmenü links. Dort gibt es dann oben links einen Button: "+ Neu" in orange. Diesen klickst du einmal und wählst Artikel importieren aus. In dem sich nun öffnenden Fenster wählst du einmal deine Datei aus. Zudem kannst du hier die Artikelkategorie auswählen. Optional kannst du auch die Kategorie in der Excel angeben in der Spalte "Artikelkategorie".
Nun musst du nur noch die Spaltenzuordnung überprüfen. Hierzu siehst du links die Bezeichnung der Spalte in deiner Tabelle und rechts daneben die Spalte in helloHQ. Falls eine Spalte noch nicht zugeordnet ist, kannst du die Spalte einmal manuell zuweisen, indem du die Spalte aus helloHQ in dem Dropdown auswählst. Sind alle Spalten zugewiesen, kannst du noch den Haken bei "Bei Importfehlern abbrechen" setzen (optional) und auf den Button "Import starten" klicken. Dann werden deine Artikel importiert und sind nach kurzer Zeit in helloHQ verfügbar.
Liste der unterschiedlichen Spalten beim Import:
Artikelname*
Artikelnummer*
Artikelkategorie
Artikeltyp
Stücklistenartikel/Material
Eigenleistung/Fremdleistung
Import ID
Beschreibung (Umbrüchte per html Tag <br/>)
Alternative Beschreibung
Material
Artikelname English
Beschreibung English
Dimensionen:
Gewicht
Gewicht Einheit
Breite
Breite Einheit
Höhe
Höhe Einheit
Tiefe
Tiefe Einheit
Durchmesser
Durchmesser Einheit
Dichte
Dichte Einheit
Dimensionsbeschreibung
Lager:
Lagerort
Lagerbestand
Sicherheitsbestand
Höchstbestand
Lagereinheit
Seriennummer(n)
Verkaufsinfo:
Steuersatz in %
Verkaufspreis/Stk.
Verkaufseinheit (mit entsprechender Abkürzung, dh. Stk, h, d, etc.)
Einkaufsinfo:
Mindestbestellmenge
Maximale Bestellmenge
Wirtsch. Bestellmenge
EK Preis
EK Einheit
EK Anzahl
EK Währung
EK Steuersatz
Lieferantennummer/name
Artikel Datenfelder:
Du hast auch die Möglichkeit, deine eigenen persönlichen Datenfelder für die Artikel zu befüllen. Beim Spaltennamen musst du hier dann einfach die Bezeichnung des Datenfeldes eingeben. Die genaue Bezeichnung hierfür findest du in den Admin-Standardwerten bei "Datenfelder Artikel".