Für diesen Text können auch Platzhalter benutzt werden. Ein Beispiel hierfür wären dann z.B. die Daten des Ansprechpartners des Projektes:
[Ansprechpartner_Vorname] [Ansprechpartner_Name]
[Ansprechpartner_Abteilung]
[Ansprechpartner_Email]
[Ansprechpartner_Tel]
[Ansprechpartner_Mobil]
Eine Übersicht über die verschiedenen Platzhalter findest du hier.
Die Signatur erscheint dann nach dem Einstellen in den Einstellungen immer automatisch, wenn man einen Beleg mit dem Button "Versenden" verschicken möchte.
Wenn man nun die Unternehmensdetails bearbeitet, öffnet sich bei der Signatur ein Textfeld. Hier kann man einen Text eingeben, der dann beim Versenden von Belegen automatisch in der E-Mail hinzugefügt wird.