Welche Platzhalter gibt es?

Platzhalter lassen sich vielseitig einsetzen und sparen eine Menge Zeit beim Erstellen von beispielsweise Belegen. Man kann sie an verschiedenen Stellen verwenden z.B. in den Dokumentvorlagen oder der Signatur des Unternehmens.

Platzhalter haben einen bestimmten Aufbau: Sie bestehen aus zwei Klammern [ ] und in der Mitte eine Bezeichnung der Daten, die aus dem System gezogen werden.

Ein Beispiel wäre: [Kunde_Name]  Hier wird dann automatisch der Name des Kunden eingefügt.

Insgesamt gibt es viele Platzhalter im HQ, da diese auch automatisch für jedes eigene Datenfeld, bei Leads/Projekten etc, erzeugt werden.

Hier einmal eine Liste mit allen Standard-Platzhaltern:

[Betreff übernehmen]
[Datum] 
[Datum-Lang]
[Dokumenttyp]
[Dokumentnummer]
[Anfragenummer]

Projekt

[Projektnummer]
[Projektname]
[Projektstart]
[Projektende]
[Projekt_Lieferadresse]
[Projekt_Rechnungsadresse]

Angebot

[Angebotsnummer]
[BisDatum]
[BisDatum-Lang]
[Lieferdatum]
[Lieferdatum-Lang]

Rechnung

[Rechnungsnummer]
[Rechnungsdatum]
[Rechnungsdatum-Lang]
[BisDatum]
[BisDatum-Lang]
[Betrag]
[Bruttobetrag]
[Bestellungsnummer]
[Lieferscheinnummer]

Kunde

[Kundennummer]
[Kunde_Name]
[Kunde_Adresse]
[Kunde_PLZ]
[Kunde_Ort]
[Kunde_Land]
[Kunde_UStID]
[Kunde_Website]
[PO-Nummer]
[Kunde_Projekt_Name]

Lieferant

[Lieferantennummer]
[Lieferanten_Name]
[Lieferanten_Adresse]
[Lieferanten_PLZ]
[Lieferanten_Ort]
[Lieferanten_Land]
[Lieferanten_UStID]

Unternehmen

[Unternehmen_Name]
[Unternehmen_Adresse]
[Unternehmen_PLZ]
[Unternehmen_Ort]
[Unternehmen_Tel]
[Unternehmen_Fax]
[Unternehmen_Homepage]
[Unternehmen_Postfach]
[Unternehmen_Land]
[Unternehmen_UStID]
[Unternehmen_Steuernummer]
[Unternehmen_CEO]
[Unternehmen_Registereintrag]
[Unternehmen_Registernummer]
[Unternehmen_Bank]
[Unternehmen_Kontonummer]
[Unternehmen_BLZ]
[Unternehmen_IBAN]
[Unternehmen_BIC]

Ansprechpartner Kunde

[Ansprechpartner_Kunde]
[Ansprechpartner_Kunde_Anrede]
[Ansprechpartner_Kunde_Vorname]
[Ansprechpartner_Kunde_Name]
[Ansprechpartner_Kunde_Tel]
[Ansprechpartner_Kunde_Mobil]
[Ansprechpartner_Kunde_Email]

Ansprechpartner Unternehmen

[Ansprechpartner Susanne]
[Ansprechpartner_Anrede]
[Ansprechpartner_Vorname]
[Ansprechpartner_Name]
[Ansprechpartner_Tel]
[Ansprechpartner_Mobil]
[Ansprechpartner_Email]
[Ansprechpartner_Abteilung]

Weitere

[Lieferbedingungen]
[Zahlungsbedingungen]

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