In helloHQ können zwei verschiedene Zeiten erfasst werden - die Präsenzzeiten und die Reportings. Die Präsenzzeiten sind dabei die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter. Reportings dagegen sind Zeiterfassungen auf Projekte, die ggf. dem Kunden weiterberechnet werden. Somit kann sichergestellt werden, dass auch die Zeiten der Mitarbeiter erfasst werden, die nicht oder nicht nur an Projekten arbeiten.
Auf Basis der Präsenzzeiten wird auch das "Arbeitszeitkonto" gefüllt, um einen genauen Überstundensaldo und Überstundengrenzen zu realisieren.
Wenn das Stoppuhr - Widget auf dem Dashboard benutzt wird, und dort ein Projekt ausgewählt ist, wird sowohl ein Reporting als auch einen Zeiterfassungseintrag erstellt.
Tipp: Es gibt ein System Setting, welches für jedes erstellte Reporting auch ein Zeiterfassungseintrag anlegt. So müssen die Mitarbeiter, wenn Arbeitszeitkonten geführt werden, nicht darauf achten beide Arten korrekt erfasst zu haben (weil Reporting = Präsenzzeit). Dieses Setting ist standardmäßig deaktiviert, kann aber von unserem Support für euch aktiviert werden.