In der Gruppenverwaltung kann man die Benutzer in Benutzergruppen einteilen. Für diese Benutzergruppen kann man neben der Rechtestufe auch festlegen, ob die Benutzergruppe eine Unternehmensfunktion besitzen soll oder nicht.
Ist die Unternehmensfunktion deaktiviert, so werden die Nutzer - wenn sie nicht noch anderen Benutzergruppen mit Unternehmensfunktion zugewiesen sind - nicht mehr als Mitarbeiter im System angezeigt. Sie werden nicht mehr in der Benutzerverwaltung oder generell als Ressource angezeigt. Dies ist dann sinnvoll, wenn Benutzer Admin-Rechte erhalten sollen aber nicht als Mitarbeiter im System verwaltet werden müssen.
Benutzer einer Benutzergruppe ohne Unternehmensfunktion können sich natürlich weiterhin mit ihren Account-Daten im HQ anmelden.