Dokumentvorlagen kannst du ganz leicht über die Funktion "Kopieren".
Diese findest du hier:
Im Fenster, dass danach aufpoppt kannst du auswählen wie die neue Vorlage heißen soll, für welches Subsystem die neue Vorlage eingerichtet werden soll und für welchen Belegtyp die neue Vorlage sein soll.
Anschließend musst du nur noch deine eben neue Vorlage auswählen, und kannst sie dann bearbeiten.
Wie du eine Dokumentvorlage erstellst, findest du hier:
https://support.hellohq.io/hc/de/articles/115002297949-Wie-erstelle-ich-eine-Dokumentenvorlage-