Wenn du Belege aus helloHQ versendest, werden automatisch die von dir hinterlegten E-Mail-Daten als Empfänger für den Versand genutzt. Dabei gibt es eine Hierarchie, die bestimmt, welche Daten automatisch übernommen werden:
1. Standardadresse für den Belegtypen
Hast du in den Kundendaten eine Adresse als Standard für den Belegtypen, den du versendest, ausgewählt, dann werden diese Adressdaten genutzt.
Wie du Standardadressen für Belegtypen einstellen kannst, wir dir hier erklärt: Wie lege ich Rechnungs- Liefer- und Standardadressen im Unternehmen an?
Wichtig: Bei Erinnerungen, Mahnungen und Stornos wird die Email Adresse aus der "Rechnungsadresse" verwendet.
2. Ansprechpartner
Gibt es keine Standardadresse für den Belegtypen, dann wird die Adresse des Ansprechpartners eingetragen.
3. Standardadresse des Unternehmens
Ist beim Ansprechpartner keine Adresse angegeben, wird die Standardadresse des Empfänger-Unternehmens verwendet.