Im HQ gibt es jetzt auch eine Kanban-Ansicht (Kanban-Board) für Projektaufgaben. In diesem Board werden alle Projektaufgaben als Karten angezeigt und nach jeweiligem Aufgabenstatus sortiert. Die Aufgaben lassen sich einfach per Drag&Drop verschieben und so einem neuen Status zuweisen. Die neue Ansicht ist sowohl projektspezifisch als Reiter im Projekt verfügbar, als auch als globale Ansicht im Hauptmenü-Punkt "Projekte".
Auf dem Kanban-Board werden der HQ-Adminstrations-Task sowie alle Phasen und übergeordneten Aufgaben ausgeblendet. Nur Einzelaufgaben aus der untersten Ebene des Projektplans werden angezeigt.
Zusätzlich zum Verschieben der Aufgaben, hast du folgende Optionen in dieser Ansicht:
1. Neue Aufgabe erstellen und Ansichten filtern
Über den Button "+ Neue Aufgabe" lässt sich ganz einfach eine neue Projektaufgabe erstellen. Es öffnet sich das folgende Pop-Up:
In der projektspezifischen Ansicht gilt außerdem: Setzt du außerdem den Haken bei "Nur offene Aufgaben", werden alle abgeschlossenen Aufgaben ausgeblendet. Der Haken bei "Nur meine Aufgaben" sorgt dafür, dass nur Aufgaben angezeigt werden, auf die du besetzt wurdest.
Im globalen Kanban-Board stehen außerdem Ansichtsfilter für Projektvorlagen, Projektstatus, Benutzer, Aufgabentypen und Projekte zur Verfügung:
2. Aufgabe bearbeiten und sich selbst zuweisen
Du kannst die verschiedenen Aufgaben auch direkt im Kanban-Board bearbeiten. Die drei Buttons am unteren rechten Rand geben dir verschiedene Möglichkeiten.
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Über diesen Button kannst du dich sofort selbst auf eine Aufgabe besetzen |
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Über diesen Button kannst du die Aufgabe detailliert bearbeiten. Es öffnet sich das obige Pop-Up Fenster. |
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Über diesen Button kannst du die Aufgabe entfernen. |
Wichtig: Im Kanban Board können Nutzer auch den Status von den Aufgaben ändern, wenn sie auf diese besetzt sind und keine Schreibrechte in dem Kanban Board haben.
3. Kanban-Boards aktivieren
Die Kanban-Ansicht kannst du ganz einfach selbst unter Admin / Moduladmin aktivieren. Dafür stellt ihr die gewünschte Rechtestufen der Kanban-Module auf einen Wert zwischen 1 und 5. Die Kanban-Boards befinden sich unter den Reitern "Projekte" (globales Kanban-Board) und "Projekte / Projektdetails" (projektspezifisches Kanban-Board).
Weitere Informationen zum Einrichten des Moduladmins: Wie stelle ich die Rechte im Moduladmin richtig ein?
