In helloHQ hast du die Möglichkeit, deine Checklisten auch direkt mit Aufgaben in der Projektvorlage zu verknüpfen. Dadurch hast du bei einem neuen Projekt automatisch die Checklisten zu allen wichtigen Aufgaben und kannst die Aufgaben direkt verteilen.
Um eine Checkliste mit einer Aufgabe im Projektplan zu verbinden, musst du zunächst eine Checklisten-Vorlage erstellen. Dies kannst du direkt tun in den Admin-Standardwerten in dem Bereich Checklisten oder auch direkt aus einem Projekt im Reiter Checklisten. Falls du zu diesem Thema mehr erfahren möchtest, schau dir doch den Doku-Artikel dazu an: Wie erstelle ich eine Checklisten-Vorlage?
Nun gehst du in den Admin-Bereich auf Standardwerte und wählst dort oben im Bereich 'Projektpläne' aus. Hier musst du dann oben rechts die gewünschte Projektvorlage auswählen. Nun kannst du entweder eine neue Aufgabe erstellen und dieser eine Checkliste zuordnen oder du fügst die Checkliste direkt einer bereits bestehenden Aufgabe hinzu. Hierfür klickst du hinter den gewünschten Task auf das Bearbeiten-Symbol. Es öffnet sich ein Popup-Fenster und du kannst bei 'Checkliste' deine erstellte Checklisten-Vorlage auswählen.
Nach dem Speichern ist die Checkliste nun mit der Projektvorlage verbunden. Sobald du nun ein neues Projekt mit der Vorlage erstellst, werden die Checklisten automatisch mit erstellt.