Es kann immer mal vorkommen, dass die externen Stundensätze sich verändern. Somit muss es auch möglich sein, diese im HQ innerhalb eines Projektes anzupassen.
Um den Stundensatz anzupassen, musst du erst einmal in das Projekt und den Reiter "Team" öffnen. Hier kannst du jetzt den Stundensatz bearbeiten, indem du auf den kleinen Stift klickst.
In dem PopUp kannst du dann den Verrechnungssatz anzupassen. Hier hast du mehrere Möglichkeiten:
1. Mitarbeiterspezifischen Verrechnungssatz verwenden
Hier wird der Verrechnnungssatz genommen, der beim Benutzer direkt hinterlegt ist. Um herauszufinden, welcher Verrechnungssatz gerade am Benutzer hängt, musst du einmal in der Benutzerverwaltung in den Stammdaten des jeweiligen Mitarbeiters schauen.
2. Manuell eingeben
Hier hast du die Möglichkeit einen manuellen Betrag als Verrechnungssatz einzugeben. Diesen kannst du frei aussuchen und dieser hängt mit keinen anderen Verrechnungssätzen zusammen
3. Einen anderen Verrechnungssatz auswählen
Hier werden dir die Verrechnungssätze angezeigt, die mit der Projektrolle verknüpft sind. Hier könntest du also einen überarbeiteten Verrechnungssatz auswählen, sollten sich die Stundensätze verändert haben oder auch einen ganz neuen Verrechnungssatz auswählen.
Unter Admin -> Verrechnungssätze kannst du sehen, mit welcher Projektrolle die Verrechnungssätze verknüpft sind.
Wenn du nun bereits Reportings mit dem alten Verrechnnungssatz erstellt hast und diesen nun ändern möchtest, öffnet sich erneut ein PopUp, in dem du gefragt wirst, ob du die alten Reportings überschreiben möchtest.
Hier hast du die Auswahl zwischen:
- Kein Reporting umschreiben
- Nur nicht freigegebene Reportings
- Nur nicht abgerechnete Reportings
- Alle Reportings
Je nach dem, was du hier auswählst, werden die externen Stundensätze der alten Reportings mit den neuen Stundensätzen ersetzt.