Dafür gibt es ein System-Setting. Alle Projekte, die einen nicht-laufenden Status haben, werden in der globalen Quick-Suche ausgeblendet, wenn das Setting aktiv ist. Wende dich gern an den Support, wenn dieses Setting für euch aktiviert werden soll (support@helloHQ.io, Chat oder Ticket).
Welche Projektstatus als laufend gelten, wird unter Admin / Standardwerte im Bereich Projektstatus hinterlegt. Nicht-laufende Projektstatus haben keinen Haken in der Spalte 'Projekt läuft?'.
Um einen Projektstatus als laufend zu definieren, bearbeitest du diesen, setzt den Haken im Feld 'Projekt läuft?' und speicherst die Änderung.