Bei der HQ führenden Variante tragt ihr das Jira Projektkürzel im jeweiligen HQ Projekt in der Projektplanung in die Spalte “Jira Projektkürzel” ein.
(Sollte die Spalte nicht zu sehen sein, könnt ihr euch diese über einen Klick auf einen der Pfeile des Tabellenkopfes einblenden.)
Vorgänge
Die Synchronisierung läuft alle 15 min. Sobald der Task als Vorgang in Jira angelegt wurde, spielt Jira das Vorgangskürzel zurück zum HQ und ihr könnt das Kürzel im HQ Projektplan am Task einsehen.
Tasks können zwar mit ihrem Aufgabentypen/ Vorgangstypen (Epic, Story, Task, ..) zu Jira übertragen werden, jedoch werden die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen nicht übertragen.
Solltet ihr eine Struktur mit Unteraufgaben übertragen wollen, so gibt es die Möglichkeit, dass wir euch ein Setting setzen, welches das Übertragen von Subtasks erlaubt. Diese sind dann auch dem Task entsprechend zugeordnet.
(Das Setting kann nicht benutzt werden, wenn ihr auch die Jira führende Variante für einige eurer Projekte nutzen möchtet.)
Zeiten
Nachdem die Vorgänge zu Jira übertragen wurden und dort darauf gearbeitet wird, werden die Worklogs ins HQ synchronisiert. Die Zeiten der Vorgänge können entweder alle 15 min. übertragen werden oder immer erst nachdem der Vorgang abgeschlossen wurde. Teilt uns mit, für welche Variante ihr euch entscheidet, dann hinterlegen wir die Einstellung für euch.
Im HQ gibt es die Einstellung, dass Reportings immer “angenommen” sind, sprich dem Kunden in Rechnung gestellt werden dürfen. Dies gilt auch für die synchronisierten Jira Zeiten. Sollte man diese Einstellung nutzen, kann es hilfreich sein die Zeiten erst zu übertragen, wenn der Jira Vorgang vollständig abgeschlossen ist und auch tatsächlich abgerechnet werden darf.
Welche Daten genau übertragen werden, findest du im Artikel “Welche Daten werden bei Tasks und Reportings übertragen?”
Hinweise:
- HQ überträgt den Status des Tasks/ Vorgangs nur initial
- Bei HQ führenden Projekten dürft ihr im Reiter “Allgemein” kein Jira-Projektkürzel hinterlegt haben.
- Subtasks können nur übertragen werden, wenn wir euch einstellen, dass Jira-führende Projekte nicht über die Schnittstelle synchronisiert werden.
- Die Verknüpfungen/Hierarchie zwischen Story, Epic, Task .. werden nicht übertragen. Der Typ als solches hingegen schon.
- Du kannst auch direkt eine Aufgabe mit einem Vorgang verknüpfen. Hierfür musst du in der HQ Aufgabe einfach das Vorgangskürzel in das Feld HQ-Vorgang eintragen. Dies kann in der Projektplanung gemacht werden.