Im HQ hat jeder Benutzer die Möglichkeit sich in den Tabellen, z.B. in der Projektübersicht, eine eigene Ansicht zusammenzustellen und diese zu speichern. Du kannst verschiedene Spalten ein- und ausblenden, filtern und sortieren. Beim erneuten Aufrufen des jeweiligen Moduls wird immer die zuletzt gespeicherte Tabellenansicht angezeigt.
Hat eine Tabelle mehrere Reiter, wie z.B. die Projektübersicht, kann für jeden Reiter eine eigene Ansicht gespeichert werden.
Mit Tabellenansichten arbeiten
Angezeigte Spalten anpassen
Um festzulegen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden, klickst du auf den Ansichtszustand-Button. Nun kannst du einfach die Spalten anklicken, die angezeigt werden sollen, bzw. die Spalten de-selektieren, die nicht angezeigt werden sollen.
Um die Reihenfolge der Spalten festzulegen, kannst du diese einfach per Drag & Drop (über den Spaltennamen) verschieben. Am Rand der jeweiligen Spalte kann ebenfalls per Drag festgelegt werden, wie breit die Spalte sein soll.
Um die Reihenfolge zu speichern, muss für die Tabelle ein Filter (s.u. kann auch ohne weitere Bedingungen angelegt werden) gespeichert werden.
Sortieren & Gruppieren
Um eine Tabelle nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickst auf den Namen der Spalte. Alternativ hoverst du mit dem Cursor über dem Spaltentitel, klickst auf die drei Punkte rechts und wählst entweder die aufsteigende oder die absteigende Sortierung aus.
Über die drei Punkte neben dem Spaltentitel kannst du auch festlegen, ob die Tabelle nach einer bestimmten Spalte gruppiert wird. Willst du die Gruppierung wieder aufheben, kannst du einfach auf das x neben dem Gruppennamen klicken.
Um die Sortierung / Gruppierung zu speichern, muss für die Tabelle ein Filter (s.u. kann auch ohne weitere Bedingungen angelegt werden) gespeichert werden.
Filter erstellen & speichern
Um einen Filter zu erstellen klickt ihr auf den Filter-Button. Dann öffnet sich ein Menü, über das bereits gespeicherte Filter ausgewählt oder neue Filter erstellt werden können. Klickt auf den Button Filter hinzufügen.
Nun wählt ihr ein Tabellenfeld, eine Operator (z.B. Beinhaltet oder Größer als) und gebt den Wert ein nach dem ihr Filtern wollt. Ihr könnt nun beliebe weitere Zeilen zu eurem Filter hinzufügen.
Die gespeicherten Filter beinhalten auch die angezeigten Spalten der Tabelle sowie deren Anordnung und Breite.
Es ist auch möglich einen einmaligen Filter zu erstellen, der nicht gespeichert wird. Klickt dazu einfach beim erstellen des Filters auf das Speichern-Symbol ohne vorher einen Namen einzugeben.
Für jede weiter Zeile muss festgelegt werden, ob diese als Und-Bedingung oder als Oder-Bedingung greift.
Achtung: Das Oder gilt für die Zeile vor und die Zeile des Oders selbst. D.h. es wirkt in einem längeren Filter wie eine Klammer.
Um einen bestehenden Filter zu wählen, klickt ihr auf das Filter-Symbol und wählt den entsprechenden Filter einfach aus.
Um einen Filter zu De-Selektieren, könnt ihr das Filter-Menü aufrufen und einfach die Option Keiner wählen.
Wenn das Filtermenü ausgeblendet ist, wird der Name des aktiven Filters oben rechts in den Tabellenfunktionen angezeigt.
Das HQ merkt sich den zuletzt verwendeten Filter für jede Tabelle und wird diesen beim nächsten Mal wieder laden.
Gespeicherte Filter können auch mit anderen Benutzern geteilt werden. Dazu muss in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. Dort könnt ihr auf den Button Filter teilen klicken. Nun öffnet sich ein Fenster in dem ihr wählen könnt, mit welchen Benutzern der Filter geteilt werden soll.
In Tabellen suchen
Rechts oben über jeder Tabelle befindet sich die Suchfunktion. Hier gibst du einfach den Suchbegriff ein und drückst Enter. Nun werden alle Zeilen und Spalten der Tabelle durchsucht und nur noch die Treffer angezeigt.
Daten exportieren
Um die Daten einer Tabelle zu exportieren, klickst du auf den Export-Button. Dann erscheint ein Pop-up in dem du entscheiden kannst, ob die Daten im .xlsx oder .csv Format exportiert werden sollen.
