Im HQ hat jeder Benutzer die Möglichkeit sich in den Tabellen, z.B. in der Projektübersicht, eine eigene Ansicht zusammenzustellen und diese zu speichern. Du kannst verschiedene Spalten ein- und ausblenden, filtern und sortieren. Beim erneuten Aufrufen des jeweiligen Moduls wird immer die zuletzt gespeicherte Tabellenansicht angezeigt.
Mit Tabellenansichten arbeiten
Angezeigte Spalten anpassen
Um festzulegen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden, klickst du auf den Ansichtszustand-Button oder hoverst mit dem Cursor über dem Spaltentitel. Dann klickst auf die drei Punkte rechts und wählst Columns. Nun kannst du einfach die Spalten anklicken, die angezeigt werden sollen, bzw. die Spalten de-selektieren, die nicht angezeigt werden sollen.
Um die Reihenfolge der Spalten festzulegen, kannst du diese einfach per Drag & Drop (über den Spaltennamen) verschieben. Am Rand der jeweiligen Spalte kann ebenfalls per Drag festgelegt werden, wie breit die Spalte sein soll.
Sortieren & Gruppieren
Um eine Tabelle nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klickst auf den Namen der Spalte. Alternativ hoverst du mit dem Cursor über dem Spaltentitel, klickst auf die drei Punkte rechts und wählst entweder die aufsteigende oder die absteigende Sortierung aus.
Über die drei Punkte neben dem Spaltentitel kannst du auch festlegen, ob die Tabelle nach einer bestimmten Spalte gruppiert wird. Willst du die Gruppierung wieder aufheben, kannst du einfach auf das x neben dem Gruppennamen klicken.
Ansicht Speichern / Standardansicht wiederherstellen
Um eine Ansicht zu speichern, klickst du auf den Speichern-Button. Dabei werden auch die angewendeten Filter, die eingeblendeten Spalten, die Gruppierungen, usw. mit gespeichert. Ab sofort wird dann immer deine gespeicherte Ansicht für die entsprechende Tabelle geladen.
Für jede Tabelle kann pro Benutzer eine Ansicht gespeichert werden.
Um die Standardansicht wiederherzustellen, klickst du auf den Standardansicht-Wiederherstellen-Button.
In Tabellen suchen
Rechts oben über jeder Tabelle befindet sich die Suchfunktion. Hier gibst du einfach den Suchbegriff ein und drückst Enter. Nun werden alle Zeilen und Spalten der Tabelle durchsucht und nur noch die Treffer angezeigt.
Daten exportieren
Um die Daten einer Tabelle zu exportieren, klickst du auf den Export-Button. Dann erscheint ein Pop-up in dem du entscheiden kannst, ob die Daten im .xlsx oder .csv Format exportiert werden sollen.
