1. Unternehmen
In diesem Bereich werden Basisinformationen für Belege hinterlegt.
Unternehmensdetails
In diesem Bereiche werden die Stammdaten eures Unternehmens eingetragen. Hier könnt ihr auch das Unternehmenslogo hochladen. Diese wird aber nicht für Belege oder externe Ansichten verwendet.
Zahlungsbedingungen
Hier könnt ihr eure Zahlungsbedingungen hinterlegen. Diese können dann per Platzhalter auf Belegvorlagen übernommen werden.
Wenn die Zahlungsbedingung bearbeitet wird, können dort noch folgende Felder gepflegt werden:
- Zahlungsziel in Tagen: Tage nach denen eine Rechnung fällig ist
- Erinnerung in Tage: Tage nach denen die Erinnerung fällig ist
- Mahnung fällig in Tagen: Tage nach denen eine Mahnung fällig ist
- Beschreibung: Hier könnt ihr einen Text für die Zahlungsbedingung eingeben, die dann per Platzhalter auf den Beleg übernommen werden kann. Der Text kann für jede Belegsprache eingegeben werden
- Skonto-Einstellungen: Hier könnt ihr eure Skonto Stufen für Belege hinterlegen. Das System zieht sich hierfür automatisch Texte.
- Standard (BETA): Hier kann die Standard-Zahlungsbedingung hinterlegt werden.
Lieferbedingungen
Hier könnt ihr eure Lieferbedingungen hinterlegen. Diese können dann per Platzhalter auf Belegvorlagen übernommen werden.
Nummernkreise
Hier könnt ihr Nummernkreise für Belege anlegen. Diese können dann im Modul Dokumentvorlagen den entsprechenden Belegvorlagen zugewiesen werden.
Ein Nummernkreis muss immer einen bestimmten Belegtyp (z.B. Angebot, Rechnung, usw.) zugewiesen werden.
Außerdem werden Name, Startnummer, Schema und Zählintervall festgelegt. In das Schema können verschiedene Platzhalter eingefügt werden, die unten im Modal auszuwählen sind. Die Nummer für die Zählung wird über # eingefügt. Das Zählintervall legt fest, ab wann die Zählung (für die #) neu beginnt (z.B. Jährlich).
Sobald ein Beleg für den Nummernkreis gestellt wurde, können die Eigenschaften nicht mehr angepasst werden.
Bankkonten
Hier könnt ihr eure Bankkonten hinterlegen. Diese können dann per Platzhalter auf Belegvorlagen übernommen werden.