Genau dafür gibt es den Daten Export, den Du als Unterpunkt vom Unternehmens-Modul findest.
Klicke oben rechts auf das Symbol mit dem Pfeil im Rechteck und helloHQ gibt Dir eine Excel mit allen Unternehmen und Ansprechpartnern aus.
Der Daten Export berücksichtigt Subsysteme und es werden nur Kunden exportiert, die auch einen Ansprechpartner hinterlegt haben.
Wird der Daten Export bei Euch nicht angezeigt, kannst Du dir das Modul vom Support einschalten lassen.