Gutschrift

Wie erstelle ich ein Storno?

Im HQ hast du die Möglichkeit, deine Rechnungen zu stornieren. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten. Zum einen kannst du den Aktionsbutton hinter der Rechnung benutzen, z.B. in der Rechnungsübersicht.

Zum anderen kannst du auch eine Storno direkt aus dem Beleg erstellen über den Aktionsbutton oben rechts.

Unterschied zwischen kaufmännischer und steuerrechtlicher Gutschrift im HQ

Im HQ gibt es zwei Belegtypen, die man umgangssprachlich beide als Gutschrift bezeichnen kann. Hierbei handelt es sich einmal um die steuerrechtliche Gutschrift und die kaufmännische Gutschrift.
Bei der steuerrechtlichen Gutschrift handelt es sich um eine sogenannte Abrechnungsgutschrift, die im HQ mit dem Belegtyp Gutschrift verschickt werden kann. Diese Form der Gutschrift wird vergleichsweise eher selten gebraucht.

Hier kannst du erfahren, wie du eine Gutschrift anlegst.

Viel öfter kommt es vor, dass man eine kaufmännische Gutschrift benutzt, eine sogenannte Stornorechnung. Diese Rechnung ist da, um bestehende Rechnungen teil- bzw. komplett zu korrigieren und wird im HQ durch den Belegtyp Storno dargestellt.

Hier erfährst du, wie du eine Rechnung stornieren kannst.

Was ist eine Gutschrift?

Es gibt zwei verschiedene Formen von Gutschriften: die umsatzsteuerliche Gutschrift und die kaufmännische Gutschrift.

Kaufmännische Gutschrift:
Der Begriff Gutschrift wird neben dem umsatzsteuerlichen Sinne auch im allgemeinen Sprachgebrauch für eine Stornierung oder Korrektur einer zuvor begebenen Rechnung verwendet. Hier muss im HQ zwingend ein Storno Beleg verwendet werden.

Wie erzeuge ich eine Gutschrift?

Gutschriften rechnen Leistungen ab, die der Gutschriftsempfänger erbracht hat. Sie können mit einem Lead, einem Kunden und einem Projekt verknüpft werden und heißen in helloHQ Lieferantengutschriften.

Eine Gutschrift kannst du wie die Dokumenttypen Akontorechnung oder Rechnung einfach in der Rechnungsübersicht über den Button "Neuer Beleg" erstellen.

Im Briefkopf kannst du wie in jedem Dokument den Kunden sowie Lead und Projekt auswählen und über "Hinzufügen", Positionen erstellen welche dann gut geschrieben werden.

Wenn du die Gutschrift über den Button "Erzeugen aus Beleg" aus einem Beleg erstellst, kannst du die Positionen nicht löschen, da diese mit dem Beleg verknüpft sind.

Stornos sind keine Gutschriften.
Sie haben im Gegensatz zu Gutschriften einen negativen Betrag und sind steuerrechtlich anders zu behandeln.

Aus welchen Belegtypen können Gutschriften erzeugt werden?

Gutschriften können aus Rechnungen und Akontorechnungen erzeugt werden.

Kann ich nur einen Teil einer Rechnung gutschreiben?

Ja. Lösche einfach die Positionen aus der Gutschrift, die nicht gutgeschrieben werden sollen.

Welche Formen von Gutschriften gibt es und wie wird es bei HQ verbucht?

Es gibt zwei verschiedene Formen von Gutschriften: die Umsatzsteuerliche Gutschrift und die kaufmännische Gutschrift.

Umsatzsteuerliche Gutschrift:
Als Gutschrift bezeichnet man im Umsatzsteuerrecht eine Rechnung, die vom Leistungsempfänger ausgestellt wird und mit der dieser über eine an ihn ausgeführte Lieferung oder sonstige Leistung abrechnet. (http://www.pnhr.de/aktuelle-themen-specials/bmf-schreiben-schafft-endlich-klarheit-beim-thema-gutschriften)

Kaufmännische Gutschrift:
Der Begriff Gutschrift wird neben dem umsatzsteuerlichen Sinne auch im allgemeinen Sprachgebrauch für eine Stornierung oder Korrektur einer zuvor begebenen Rechnung verwendet.
(http://www.pnhr.de/aktuelle-themen-specials/bmf-schreiben-schafft-endlich-klarheit-beim-thema-gutschriften)

Im HQ kann sowohl die kaufmännische Gutschrift (Rechnungskorrektur/Storno/Teilstorno) als auch eine umsatzsteuerliche Gutschrift erstellt werden. Die umsatzsteuerliche Gutschrift ist nicht umsatzrelevant, sondern wird als Aufwand verbucht. Storno-Beträge werden von Umsätzen subtrahiert.

Werden Gutschriften im DATEV-Export berücksichtigt?

Ja, allerdings anders als im HQ als umsatzmindernd.