Dateifreigabe

Wie gebe ich Dateien für Externe frei?

Im HQ kannst du einzelne Dateien und sogar ganze Ordner aus der Dateiablage für Externe freigeben.

Um eine Datei freizugeben, gehst du in die Dateiablage, entweder global oder im Projekt, und wählst diese links im Menü aus. Jetzt kannst du oben rechts einfach auf den Button "Freigabe" klicken.

Um den ganzen Ordner freizugeben, musst du anstatt der Datei einfach den Ordner links im Menü auswählen und dann wieder den "Freigabe" Button benutzen.

Anschließend kannst du verschiedene Einstellungen für die Freigabe einstellen. 

Du kannst

  • Die Lese- und Schreibrechte einstellen
  • Den Zugriff auf eine oder alle Versionen
  • Wenn nur eine Version freigegeben wird, kannst wählen welche Version
  • Das Gültigkeitsdatum des Links
  • Den Download auf einmalig stellen
  • Ein Kennwort für die Datei hinterlegen

 Tipp: Um Ordner freizugeben, musst du bei der Versionsauswahl "alle Versionen" auswählen.

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