Admin

Wie hinterlege ich einen SMTP-Server (Mailserver)?

Damit Systemnachrichten verschickt werden können und ihr aus dem System heraus Angebote, Rechnungen und alle anderen Belege versenden könnt, müsst ihr im Admin-Bereich euren eigenen E-Mail-Server (SMTP) in den Einstellungen hinterlegen.

Folgende Daten werden für den SMTP-Server benötigt:

Admin-Adresse: Die Admin-Adresse ist die Adresse, von der reguläre Systemnachrichten versendet werden. Beispiel: hq@UNTERNEHMEN.de.

Wichtig ist, dass diese Mailadresse bzw. der dazugehörige Benutzer das Recht hat, im Namen aller anderen Benutzer Mails zu versenden. Diese Einstellung heißt in den meisten Servern "Send as".

Server-Adresse: z.B. smtp.UNTERNEHMEN.de
Server-Port: standardmäßig 25 oder 465 oder 587 (TLS)
Benutzername: Benutzername des SMTP-Users
Passwort: ******

Wie erstelle ich eine Mailingvorlage?

Um eine Vorlage zu einem Mailing zu erstellen, gehe einfach zu dem Menüpunkt "Vorlagen" unter "Mailings". Hier kannst du nun oben links auf "Neues Template" klicken und eine neue Vorlage erstellen.
Fülle dazu einfach die Daten in dem aufgehenden Fenster auf (s.h Abb.1) .

 

(Abb. 1)

Wie erstelle ich eigene Datenfelder für Events?

Datenfelder werden wie für jeden anderen Bereich auch in den Standardwerten im Adminbereich konfiguriert. 

Wähle in den Standardwerten einfach "Datenfelder Events" aus und klicke anschließend auf den Button "Neues Datenfeld anlegen".

Nun kannst du dem Feld eine Bezeichnung, einen Typen und eine Beschreibung geben. 
Du kannst auch die Schreibrechtestufe für dieses Datenfeld festlegen und auswählen ob dieses Datenfeld ein Pflichtfeld sein soll. 

Klicke zu letzt auf den Haken um das Datenfeld zu speichern. 

Wo werden Event-Typen konfiguriert?

Die Event-Typen kannst du in den Standardwerten im Adminbereich konfigurieren. 

Wähle dazu den Bereich "Event Typen" aus und klicke anschließend auf "Event Typ anlegen" 

Hier kannst du nun dem Eventtypen einen Namen geben sowie den Umfang des Typen.

  • Intern
  • Extern
  • Intern & Extern

 

EventTypen_Erstellen.gif