ACHTUNG: Das Setting wurde von uns zum 01.01.2021 deaktiviert. Sollten noch Belege mit 16% als Steuersatz geschrieben werden müssen, kann das Setting unter Admin / Einstellungen wieder manuell von euren Admins aktiviert werden.
Vom 01.07.2020 bis 31.12.2020 ändert sich die Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) von 19% auf 16% bzw. von 7% auf 5%.
Was müssen wir einstellen?
Ab sofort gibt es bei euch im Adminbereich unter Einstellungen das System Setting Änderung der MwSt von 19% auf 16% (7% auf 5%).
Dieses werden wir ab dem 01.07.2020 bei allen Kunden aus Deutschland automatisch aktivieren. Wenn die Funktionen bereits vorher benötigt wird, könnt ihr den Wert des System Settings einfach bearbeiten und von 0 auf 1 setzten.
Das Setting sorgt dafür, dass bei allen Belegen (außer Stornos) anstelle von 19% / 7% die Steuersätze 16% / 5% verwendet werden.
Wir werden das Setting dann automatisch am 01.01.2021 deaktivieren. Dadurch werden ab dem Zeitpunkt wieder alle Belege mit den Steuersätzen 19% / 7% erstellt. Solltet ihr das Setting länger benötigen, könnt ihr es dann einfach im Adminbereich in den Einstellungen wieder aktivieren.
Beispiele:
- Ihr habt ein Angebot mit 19% als Steuersatz geschrieben und erzeugt nun aus diesem eine Rechnung. Die Steuersätze in den Belegpositionen der Rechnung werden automatisch auf 16% angepasst.
- Ihr habt einen Planumsatz erstellt in dem die Positionen mit 19% Steuersatz stehen und erzeugt aus diesem eine Rechnung. Die Steuersätze in den Belegpositionen der Rechnung werden automatisch auf 16% angepasst.
- Ihr erstellt ein neues Angebot und fügt eine Position aus einem Artikel hinzu, der beim Preis als Steuersatz 19% hat. In der Position auf dem Angebot werden durch das Setting automatisch 16% als Steuersatz verwendet.
Außerdem haben wir in allen Systemen unserer deutschen Kunden die Steuersätze 16% und 5% hinzufügt.
Muss ich alle meine Artikelpreise anpassen?
Nein - wie im Beispiel oben beschrieben, werden durch das neue System Setting automatisch die Steuersätze angepasst, wenn ein Artikel zu einem Beleg hinzugefügt wird. Ihr findet im Artikelmodul neben den Preisen auch einen entsprechenden Hinweis.
Dadurch spart ihr euch den Aufwand alle Artikel umstellen zu müssen.
Was passiert mit meinen Planumsätzen?
Muss ich meine Planumsätze anpassen?
Nein - durch das oben genannte System-Setting wird bei der Rechnungserstellung automatisch der korrekte Steuersatz gezogen. Dadurch kannst du deine Planumsätze einfach auf 19% / 7% stehen lassen. Im HQ werden die Planumsäze sowieso nur mit Nettowerten in den Controllings / Übersichten angezeigt.
Welcher Steuersatz wird verwendet, wenn ich neue Planumsätze anlege?
Planumsätze gehen oft über längere Zeiträume, z.B. vom 01.06.20 bis 31.12.2021. Um es euch möglichst einfach zu machen, werden alle Planumsätze weiterhin mit den Steuersätze 19% / 7% angelegt (Im HQ werden die Planumsätze sowieso nur mit Nettowerten in den Controllings / Übersichten angezeigt.). Durch das oben genannte Setting, werden dann bei der Rechnungserstellung automatisch die korrekten Steuersätze gezogen.
Was passiert beim Datev-Export?
Beim Datev-Export sind keine Anpassungen notwendig, da Datev bei den Automatikkonten automatisch die richtigen Steuerkonten, abhängig von dem Belegdatum, bebucht. Mehr Informationen dazu hier.
Beim Datev-Import von Eingangsrechnung wird anhand des Belegdatums der korrekte Steuersatz vom HQ gezogen.
Muss ich meine bestehenden Angebote anpassen?
Sollte es notwendig sein, dass ein bestehendes Angebot angepasst werden muss, könnt ihr dieses einfach kopieren. Durch das kopieren wird der Beleg als neu angesehen und das oben genannte System Setting greift ein und passt die Steuersätze an.
Wenn aus dem Angebot eine Rechnung erzeugt wird, wird durch das aktivierte Setting aber in jedem Fall 16% / 5% als Steuersatz verwendet.
Werden bestehende Belege verändert / angepasst?
Nein - alle bestehenden Belege bleiben in der Form bestehen, in der sie von euch angelegt wurden.
Kann ich auf Belegen Positionen mit verschiedenen Steuersätzen abbilden?
Ja - du kannst den Steuersatz pro Position frei aus den in den Admin-Standardwerten hinterlegte Steuersätzen wählen. Du kannst auch den Satz den das HQ automatisch vergibt anpassen.
Was passiert bei Akontorechnungen?
Was passiert, wenn eine Akontorechnung mit 19% gestellt wurde, die Schlussrechung (der Leistungszeitraum) in die Zeit vom 01.07.20 bis 31.12.20 fällt?
Das HQ berechnet dies automatisch. Beispiel:
- Akontorechnung: 1.000€ (netto) - 190€ (Steuern - 19%)
- Schlussrechung: 2.000€ (netto) - 320€ (Steuern - 16%)
- Differenz Umsatzsteuer: 130€
Auf den Belegen sieht dies wie folgt aus:
Akontorechnung:
Schlussrechnung:
Bei dem Text-Feld kannst du zusätzlich noch die Anzahl der Tage hinterlegen indem du anstatt der Zahl einfach ein # verwendest. Im Beleg zieht er sich dann automatisch die richtige Zahl. Zusätzlich kannst du zu den Zahlungsbedingungen noch Skontoregeln hinterlegen. Dazu kannst du mehr erfahren unter: https://support.hellohq.io/hc/de/articles/115003660145-Wo-hinterlege-ich-Skonto-Regeln-
Die Lieferbedingungen werden z.B. für Lieferscheine verwendet. Um hier eine neue Lieferbedingung zu erstellen, kannst du einfach auf den Button 'neue Lieferbedingung' klicken. Hier kannst du nun wieder einen Namen, einen Text und die Anzahl an Tagen eingeben. Für die Anzahl der Tage kannst du hier wieder ein # verwenden.