Admin

Du hast in helloHQ die Möglichkeit weitere Einheiten zu erstellen oder diese auch zu bearbeiten. Dazu klickst du im Menü auf "Admin" und anschließend auf "Standardwerte". Hier wählst du oben den Bereich "Einheiten" aus. Nun kannst du neue Einheiten hinzufügen, bearbeiten oder auch löschen.

Die Kategorie beschreibt, um was für eine Art von Einheit es sich handelt (hat aber sonst keine Auswirkungen). Wird kein Haken bei "Menge" gesetzt, handelt es sich um eine pauschale Einheit. Wenn man diese auswählt, wird die Menge nicht auf Belegen gedruckt. So lassen sich zum Beispiel Pauschalsummen berechnen. 

Einheiten können als Standard-Einheit definiert werden. Gibt es eine Standard-Einheit, wird diese zuerst für Belegpositionen und Artikelpreise gezogen. Sie ist aber natürlich individuell je Beleg bzw. Artikelpreise einzustellen.  

Möchtet ihr Einheiten im HQ ausblenden, entfernt einfach den entsprechenden Haken bei "Anzeigen".

Artikel-Kategorien kannst Du im Admin-Bereich unter "Standardwerte" anlegen. Wähle im Dropdown-Menü "Artikelkategorien" und klicke auf den Button "+Neu" am oberen rechten Bildschirmrand. Wenn du vorher keine bereits bestehende Kategorie ausgewählt hast, dann wird automatisch eine neue Artikelkategorie angelegt.

Falls du eine bereits bestehende Kategorie ausgewählt hast, wird beim Hinzufügen eine Unterkategorie erstellt. Welchen Artikel du ausgewählt hast, erkennst du an dem roten Kästchen.

Du hast zusätzlich noch die Möglichkeit, die unterschiedlichen Artikelkategorien per Drag&Drop zu verschieben.

Wenn du nun auf "Admin"->"Artikel" gehst, siehst du diese Artikelkategorien. Jetzt gehst du auf eine der angelegten Artikelkategorien und kannst einen neuen Artikel hinzufügen, der unter diese Kategorie fällt. Hierbei ist zu beachten, dass ein Artikel nicht zwei Kategorien zugeordnet werden kann. Jeder Artikel muss seine eigene Artikelnummer erhalten.
Mehr zum Anlegen von Artikeln hier.

Um eine Artikelkategorie zu löschen, gehe im Admin-Bereich in die "Standardwerte". Dann wählst Du im Dropdown-Menü den Punkt "Artikelkategorien" aus und die Kategorie, die Du löschen möchtest. Nun klickst Du auf den Button "Entfernen" mit dem Mülleimer-Symbol.