Webinare

Projektplanung

In diesem Webinar geht es um die Projektplanung im HQ. Wir zeigen euch Praxisbeispiele und Best Practices für die Organisation von Projekten im HQ.

 

 

Abrechnen nach Aufwand

In diesem Webinar lernst du, wie du Reportings und Fremdkosten direkt auf die Rechnung ziehst und die dazu nötigen Stundensätze im HQ korrekt hinterlegst. Am Ende gibt es noch einen kurzen Blick ins Controlling.

 

Budgetierung Retainer Projekte

In diesem Webinar zeigen wir euch, wie das HQ euch bei der Budgetierung von Monatspauschalen unterstützt. Wir zeigen euch, wie ihr ein Budget für wiederkehrende Leistungen schnürt und sicherstellt, dass noch genug Budget innerhalb des Retainers zur Verfügung steht.

 

Automatisierung im HQ/ Automatisierung von Rechnungen

Mit dem neuen Modul Rechnungslauf könnt ihr im HQ komplett automatisiert Rechnungen aus euren Planumsätzen erzeugen. In diesem Webinar stellen wir euch das neue Modul vor und zeigen euch, wie auch ihr automatisch Rechnungen stellen könnt.

 

Controlling im HQ

In diesem Webinar wird euch euer Webinar-Host Jan-David die Controlling-Module im HQ näher erklären. Auf diese Auswertungen geht er u.a. ein:

  • Reportings im HQ bzw. die Zeiterfassng
  • Das Controlling von Ressourcen bzw. die Ressourcenbelegung
  • Die Umsatzplanung inkl. Margen & Finanzen

 

Kanban in der Agentur - Agiles Arbeiten bei kreativen Teams

Agiles Arbeiten ist in aller Munde und bei den meisten ist inzwischen angekommen, dass sich agile Arbeitsweisen, wie Kanban, nicht nur für die Software-Entwicklung eignen. Aber was genau macht eigentlich eine agile Arbeitsweise aus? Und wie funktioniert agiles Marketing?

In diesem Webinar gehen wir darauf ein, was genau sich hinter dem Begriff Kanban verbirgt, warum Kanban so agil ist und wie man das HQ Kanban-Board in der Agentur sinnvoll einsetzen kann.

 

Lead-Management im HQ

In diesem Webinar widmen wir uns dem Lead-Management im HQ. Ihr wolltet schon immer mehr über die Sales-Pipeline im HQ und den Forecast erfahren? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt! Darüberhinaus zeigen wir euch, wie wichtig Kontakthistorien sind oder wie ihr aus einem Lead ein Projekt generiert.

 

Projektvorlagen im HQ

Vom Standardprojektplan bis zum Aufgabentyp – vieles lässt sich anhand von Projektvorlagen vordefinieren und vereinfachen. In diesem Webinar zeigen wir dir, wie das geht. Wir zeigen euch ein paar Beispiele (Nummernkreise, Projektstatus, Projektrollen, Standardprojektpläne, Aufgabentypen, Aufgaben vorbesetzen mit Rollen) und erklären, wie die einzelnen Einstellungen zusammenhängen.

 

Workflows im HQ Webinar

Automatisch Aufgaben im HQ anlegen oder Benachrichtigungen versenden? Durch bestimmte Prozessschritte im HQ könnt ihr solch einen Workflow auslösen. Zum Beispiel, wenn der Status eines Belegs sich ändert oder ein Projekt erstellt wurde. Im diesem Webinar erklären wir euch, wie ihr einen Workflow einrichtet, zeigen bewährte Beispiele und Best Practices.

 

Automatische Zeiterfassung mit dem HQ & TimeBro

In diesem Webinar dreht sich alles um automatische Zeiterfassung. Zusammen mit unserem Partner timeBro zeigen wir dir, wie du automatisiert Zeiten erfassen und ins HQ übertragen kannst. Außerdem lernst du, wie sich diese genaueren Zeiten im HQ auswerten lassen und die daraus gewonnenen Erkenntnisse beim nächsten Projekt berücksichtigt werden könnten.

 

Ressourcenplanung im HQ Webinar

Genau wissen, wieviel Kapazität noch frei ist? Darum geht es in diesem Webinar. Wir beschäftigen uns mit Projektplänen, Urlauben, Arbeitszeiten und Arbeitsständen. Denn im HQ läuft all dies an einem zentralen Ort zusammen: In der Ressourcenplanung.

Auf diese Themen werden wir im Webinar u.a. eingehen:

  • Grafische Darstellung der aktuellen Auslastung
  • Urlaubsplanung inkl. Anträge & sonstiger Abwesenheiten
  • individuelle Verfügbarkeit
  • Arbeitszeitmodelle und die Ressourcenplanung per Drag & Drop.

Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Abrechnung

In diesem Webinar widmen wir uns dem Belegprozess im HQ. Ihr wolltet schon immer mehr über die Belege im HQ erfahren? Dann ist dieses Video genau das richtige für euch! Wir zeigen euch, wie ihr den kompletten Prozess vom KVA über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnung im HQ abbilden und optimieren könnt.

 

Hilfreiche Tipps und Tricks im HQ

Manchmal machen die kleinen Tricks einen großen Unterschied. In diesem Webinar geht es um genau diese hilfreichen Handgriffe im HQ – vom Öffnen in mehreren Tabs über smarte Tabellen bis hin zur Browser-Optimierung.

 

Daten auswerten via Excel und Power BI

In diesem Webinar lernst ihr, wie man komplexere und individuelle Auswertungen durch die Anbindung des HQ an Excel oder Microsoft Power BI ganz einfach selbst erstellen kannst. Die Anbindung via API-Schnittstelle ermöglicht es euch dabei, dass alle Daten live aus dem HQ zur Verfügung stehen. In der Praxis bedeutet das für euch, dass ihr eine Auswertung nur einmalig erstellen müsst und diese jederzeit aktualisieren könnt. Ein weiterer Vorteil: Ihr habt immer die neuste Version der Auswertung vorliegen und müsst euch keine Sorgen über veraltetet Excel-Dokumente machen.