Webinare

HQ Jira-Integration

In diesem Webinar erfahrt ihr, wie ihr das HQ mit dem Ticketsystem Jira verbindet, welche Vorteile eine gut genutzte Schnittstelle bringt und welche Workflows sich bewährt haben.

Übrigens: Über Video-Fortschrittsanzeige oder die Zeitstempel in der Youtube-Beschreibung, könnt ihr direkt zu den einzelnen Themen-Abschnitten springen.

 

Laufzeitverträge & Planung von Retainer-Cases

Retainer-Projekte müssen im Projektmanagement besonders gehandhabt werden. In diesem Webinar erfahrt ihr, wie euch das HQ bei der Planung, Budgetierung und Abrechnung langfristiger Projekte unterstützt.

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Gesundheitscheck der Agentur

Geht es meiner Agentur gut? In diesem Webinar erfahrt ihr, welche Aspekte man in die Beantwortung dieser Frage einbeziehen sollte und wie ihr die Gesundheit eurer Agentur mithilfe des HQ überprüft.

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Angebotserstellung im HQ

Ein professionelles Angebot ist die Grundlage jeder Auftragsarbeit. In diesem Webinar zeigen wir euch, wie ihr den Angebotsprozess im HQ bestmöglich nutzt. Ihr erfahrt:

  • welche Varianten der Angebotserstellung es im HQ gibt.
  • wie ihr Planumsätze und Projektpläne aus Angeboten erstellt.
  • wie der Forecast aus Angeboten (Umsatzplanung) funktioniert.
  • wie ihr mithilfe von Belegvorlagen konsistent aussehende Angebote gestaltet.

Direkt zum jeweiligen Kapitel gelangt ihr über die Video-Fortschrittsanzeige oder über die Zeitstempel in der Youtube-Beschreibung.

 

 

 

 

 

 

Die 5 wichtigsten Agentur-KPIs aus dem HQ ziehen

Vielen Agenturen fällt es schwer, sinnvolle KPIs festzulegen. In diesem Webinar stellen wir euch Agenturkennzahlen vor, die sich in der Praxis als sinnvoll erwiesen haben. Ihr erfahrt auch, wie ihr diese im HQ für eure Agentur ermitteln könnt.

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Q&A und hilfreiche Tricks im HQ

Im letzten Webinar des Jahres nehmen wir uns Zeit für eure Fragen. Außerdem widmen wir uns hilfreichen Handgriffen und kleinen Tricks im HQ, die manchmal einen großen Unterschied machen. 

 

Präsenzzeiterfassung

In diesem Webinar dreht sich alles um die Präsenzzeiterfassung im HQ. Wir widmen uns u.a. folgenden Fragen:

  • Wie setzt man die Präsenzzeiterfassung auf?
  • Wie werden Präsenzzeiten erfasst?
  • Wie wertet man Präsenzzeiten aus?

 

Tour durch das HQ 2.0

In diesem Webinar stellen wir euch das HQ 2.0 vor. Ihr dürft euch auf eine Tour durch die folgenden neuen Module freuen:

  • Dashboard
  • Meine Aufgaben
  • Meine Reportings
  • Meine Kontakthistorien-Einträge

 

Admin-Bereich Teil II

Der Admin-Bereich ist die Stelle im HQ, an der ihr alle zentralen Einstellungen verwalten und optimal auf eure Agentur anpassen könnt. Das Thema Administration haben wir auf zwei voneinander unabhängige Teile aufgeteilt. In diesem Webinar widmen wir uns folgenden Punkten:

  • Workflows
  • Benutzermanagement
  • Rechtemanagement

Das Webinar ist vor allem für alle HQ Administratoren interessant.

 

Controlling im HQ

In diesem Webinar widmen wir uns den Controlling-Modulen im HQ. Dazu werden wir folgende Themen aufgreifen:

  • Übersicht der wichtigsten Controlling-Module
  • Custom-Auswertungen im neuen Modul
  • Exporte
  • API-Schnittstelle
  • Excel Add-In

 

Admin-Bereich Teil I

Der Admin-Bereich ist die Stelle im HQ, an der ihr alle zentralen Einstellungen verwalten und optimal auf eure Agentur anpassen könnt. Das Thema Administration haben wir auf zwei Webinare aufgeteilt. In diesem Webinar widmen wir uns zunächst folgenden Punkten:

  • Erstellung und Bearbeitung von Belegvorlagen
  • Verrechnungssätze
  • Anlegen und Verwalten von Artikeln

Das Webinar ist vor allem für alle HQ Administratoren interessant.

 

Abrechnung im HQ

In diesem Webinar widmen wir uns dem kompletten Bereich der Abrechnung. Dazu werden wir folgende Themen aufgreifen:

  • Rechnungsvorbereitung
  • Prüfung & Pflege von Rechnungen
  • Rechnungserstellung (Akonto, nach Aufwand, Planumsatz oder als Angebot)
  • automatischer Rechnungslauf
  • vorbereitende Buchhaltung (SEPA, DATEV)

 

Projektbearbeitung Teil 2

In diesem Webinar geht es erneut um die Projektbearbeitung im HQ, insbesondere um das operative Projektcontrolling. Das Webinar ist für alle Projektbearbeiter und -verantwortlichen interessant. Folgenden Themen widmen wir uns:

  • allgemeine Steuerung und Controlling von Projekten
  • Aufgabenstände und Projektfortschritt prüfen
  • Projektfinanzen controllen
  • Ressourcenauslastung steuern

 

Projektbearbeitung Teil 1

Du bist Projektbearbeiter oder verantwortlich für ein oder mehrere Projekte in deinem Team? Dann ist dieses Webinar genau das richtige für dich. Wir widmen uns in diesem Video der Projektbearbeitung im HQ.

Folgende Themen werden u.a. aufgegriffen:

  • Aufgaben bearbeiten und abschließen
  • Verwendung des Kanban-Boards
  • Erfassen von Zeiten
  • Fremdkostenbuchung

 

Projektplanung für Retainer-Projekte

In diesem Webinar dreht sich alles um die Best Practice zum Erstellen und Planen von monatlichen und anderen wiederkehrenden Projekten im HQ. Das Webinar ist vor allem für Planer und Verantwortliche von Retainern geeignet. Auf diese Themen werden wir im Webinar u.a. eingehen:

  • Was sind Retainer-Projekte?
  • Projekte zusammenlegen
  • Projekte aufteilen
  • Aufgabenplanung
  • Ressourcenplanung

 

Webinar: Schnittstelle HQ awork

Seid auch ihr gerade aufs Homeoffice umgestiegen. Gerade dann ist ein einfaches Tool zur täglichen Zusammenarbeit enorm wichtig. Seit kurzem haben wir eine Schnittstelle zu awork in das HQ integriert – einem Projektmanagement-Tool für Teams. In diesem Webinar stellen wir die Schnittstelle genauer vor. Das erwartet euch:

  • Was ist awork?
  • Unterschied Agentursoftware und Projektmanagement-Tool
  • Einrichtung der Schnittstelle
  • Automatisches Anlegen von einem Projekt in awork
  • Aufgaben aus Angebotspositionen erstellen
  • Zeiten aus awork in das HQ übertragen

 

Projektplanung

In diesem Webinar geht es um die Projektplanung im HQ. Wir zeigen euch Praxisbeispiele und Best Practices für die Organisation von Projekten. Das Webinar ist für alle Projektverantwortlichen und Projektplaner interessant. Diese Themen werden wir u.a. im Webinar aufgreifen:

  • Beauftragung und Projekterstellung
  • Neues Projekt aus einem Lead planen
  • Teambesetzung
  • Finanzplanung
  • Aufgabenplanung (inkl. Projektvorlagen)
  • Ressourcenplanung

 

Angebotserstellung

Im HQ könnt ihr mit einem Klick einen Projektplan aus euren Angeboten erstellen oder nach Angebot abrechnen. In diesem Webinar zeigen wir euch alles rund um die Angebotserstellung im HQ. Auf diese Themen gehen wir im Webinar u.a. ein:

  • Angebote in Leads und Projekten
  • Varianten der Angebotserstellung (z.B. aus Vorlagen, blanko, aus Projektplänen oder aus Kalkulation)
  • Designvorlagen und Musterangebote
  • Erstellen von Projekten, Planumsätzen und Projektplänen aus Angeboten
  • Forecast aus Angeboten (Umsatzplanung)

 

Leadmanagement & Controlling

Von der Vertriebschance zum Bestandskunden, in der Agentursoftware HQ kannst du dafür das Lead-Modul nutzen. In diesem Webinar zeigen wir dir den Lead-Bereich im HQ und gehen auf folgende Punkte ein:

  • Qualifikationen und die Arbeit mit Vertriebsaktionen
  • Kontakthistorien
  • Wiedervorlagen / Aufgaben am Lead
  • Angebote und Umsatzplanung am Lead
  • Lead-Pipeline
  • Controlling

 

Ressourcenplanung

Genau wissen, wieviel Kapazität noch frei ist? Darum geht es in diesem Webinar. Wir beschäftigen uns mit Projektplänen, Urlauben, Arbeitszeiten und Arbeitsständen. Denn im HQ läuft all dies an einem zentralen Ort zusammen: In der Ressourcenplanung.

Folgende Punkte werden wir aufgreifen: 

  • Projekte planen
  • Aufgaben verteilen
  • Abwesenheiten verwalten
  • Auslastung steuern

Das Webinar eignet sich für Projektverantwortliche und Teamleiter, die Ressourcen managen.

 

Zeiterfassung im HQ

In diesem Webinar zeigen wir euch, wie und wo ihr im HQ Zeiten erfassen könnt. Welche weiteren Einstellungen es gibt und was eigentlich der Unterschied zwischen Präsenz- und Projektzeit ist.

 

Datenimport und Datenexport im HQ

In diesem Webinar zeigen wir euch, wie ihr eure Daten ins HQ importieren könnt. Wir gehen auch auf die vielfältigen Möglichkeiten zum Datenexport aus dem HQ ein. Themen sind u.a. Importvorlagen und das HQ Export-Modul.

Abrechnung im HQ

Welche Formen der Abrechnung gibt es im HQ? Darum geht es in diesem Webinar. Außerdem zeigen wir euch den neuen Rechnungslauf im HQ.

Projektplanung

In diesem Webinar geht es um die Projektplanung im HQ. Wir zeigen euch Praxisbeispiele und Best Practices für die Organisation von Projekten im HQ.

 

 

Abrechnen nach Aufwand

In diesem Webinar lernst du, wie du Reportings und Fremdkosten direkt auf die Rechnung ziehst und die dazu nötigen Stundensätze im HQ korrekt hinterlegst. Am Ende gibt es noch einen kurzen Blick ins Controlling.

 

Budgetierung Retainer Projekte

In diesem Webinar zeigen wir euch, wie das HQ euch bei der Budgetierung von Monatspauschalen unterstützt. Wir zeigen euch, wie ihr ein Budget für wiederkehrende Leistungen schnürt und sicherstellt, dass noch genug Budget innerhalb des Retainers zur Verfügung steht.

 

Automatisierung im HQ/ Automatisierung von Rechnungen

Mit dem neuen Modul Rechnungslauf könnt ihr im HQ komplett automatisiert Rechnungen aus euren Planumsätzen erzeugen. In diesem Webinar stellen wir euch das neue Modul vor und zeigen euch, wie auch ihr automatisch Rechnungen stellen könnt.

 

Controlling im HQ

In diesem Webinar wird euch euer Webinar-Host Jan-David die Controlling-Module im HQ näher erklären. Auf diese Auswertungen geht er u.a. ein:

  • Reportings im HQ bzw. die Zeiterfassng
  • Das Controlling von Ressourcen bzw. die Ressourcenbelegung
  • Die Umsatzplanung inkl. Margen & Finanzen

 

Kanban in der Agentur - Agiles Arbeiten bei kreativen Teams

Agiles Arbeiten ist in aller Munde und bei den meisten ist inzwischen angekommen, dass sich agile Arbeitsweisen, wie Kanban, nicht nur für die Software-Entwicklung eignen. Aber was genau macht eigentlich eine agile Arbeitsweise aus? Und wie funktioniert agiles Marketing?

In diesem Webinar gehen wir darauf ein, was genau sich hinter dem Begriff Kanban verbirgt, warum Kanban so agil ist und wie man das HQ Kanban-Board in der Agentur sinnvoll einsetzen kann.

 

Lead-Management im HQ

In diesem Webinar widmen wir uns dem Lead-Management im HQ. Ihr wolltet schon immer mehr über die Sales-Pipeline im HQ und den Forecast erfahren? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt! Darüberhinaus zeigen wir euch, wie wichtig Kontakthistorien sind oder wie ihr aus einem Lead ein Projekt generiert.