Webinare

Projektplanung für Retainer-Projekte

In diesem Webinar dreht sich alles um die Best Practice zum Erstellen und Planen von monatlichen und anderen wiederkehrenden Projekten im HQ. Das Webinar ist vor allem für Planer und Verantwortliche von Retainern geeignet. Auf diese Themen werden wir im Webinar u.a. eingehen:

  • Was sind Retainer-Projekte?
  • Projekte zusammenlegen
  • Projekte aufteilen
  • Aufgabenplanung
  • Ressourcenplanung

 

Webinar: Schnittstelle HQ awork

Seid auch ihr gerade aufs Homeoffice umgestiegen. Gerade dann ist ein einfaches Tool zur täglichen Zusammenarbeit enorm wichtig. Seit kurzem haben wir eine Schnittstelle zu awork in das HQ integriert – einem Projektmanagement-Tool für Teams. In diesem Webinar stellen wir die Schnittstelle genauer vor. Das erwartet euch:

  • Was ist awork?
  • Unterschied Agentursoftware und Projektmanagement-Tool
  • Einrichtung der Schnittstelle
  • Automatisches Anlegen von einem Projekt in awork
  • Aufgaben aus Angebotspositionen erstellen
  • Zeiten aus awork in das HQ übertragen

 

Projektplanung

In diesem geht es um die Projektplanung im HQ. Wir zeigen euch Praxisbeispiele und Best Practices für die Organisation von Projekten. Das Webinar ist für alle Projektverantwortlichen und Projektplaner interessant. Diese Themen werden wir u.a. im Webinar aufgreifen:

  • Beauftragung und Projekterstellung
  • Neues Projekt aus einem Lead planen
  • Teambesetzung
  • Finanzplanung
  • Aufgabenplanung (inkl. Projektvorlagen)
  • Ressourcenplanung

 

Angebotserstellung

Im HQ könnt ihr mit einem Klick einen Projektplan aus euren Angeboten erstellen oder nach Angebot abrechnen. In diesem Webinar zeigen wir euch alles rund um die Angebotserstellung im HQ. Auf diese Themen gehen wir im Webinar u.a. ein:

  • Angebote in Leads und Projekten
  • Varianten der Angebotserstellung (z.B. aus Vorlagen, blanko, aus Projektplänen oder aus Kalkulation)
  • Designvorlagen und Musterangebote
  • Erstellen von Projekten, Planumsätzen und Projektplänen aus Angeboten
  • Forecast aus Angeboten (Umsatzplanung)

 

Leadmanagement & Controlling

Von der Vertriebschance zum Bestandskunden, in der Agentursoftware HQ kannst du dafür das Lead-Modul nutzen. In diesem Webinar zeigen wir dir den Lead-Bereich im HQ und gehen auf folgende Punkte ein:

  • Qualifikationen und die Arbeit mit Vertriebsaktionen
  • Kontakthistorien
  • Wiedervorlagen / Aufgaben am Lead
  • Angebote und Umsatzplanung am Lead
  • Lead-Pipeline
  • Controlling

 

Ressourcenplanung

Genau wissen, wieviel Kapazität noch frei ist? Darum geht es in diesem Webinar. Wir beschäftigen uns mit Projektplänen, Urlauben, Arbeitszeiten und Arbeitsständen. Denn im HQ läuft all dies an einem zentralen Ort zusammen: In der Ressourcenplanung.

Folgende Punkte werden wir aufgreifen: 

  • Projekte planen
  • Aufgaben verteilen
  • Abwesenheiten verwalten
  • Auslastung steuern

Das Webinar eignet sich für Projektverantwortliche und Teamleiter, die Ressourcen managen.

 

Zeiterfassung im HQ

In diesem Webinar zeigen wir euch, wie und wo ihr im HQ Zeiten erfassen könnt. Welche weiteren Einstellungen es gibt und was eigentlich der Unterschied zwischen Präsenz- und Projektzeit ist.

 

Datenimport und Datenexport im HQ

In diesem Webinar zeigen wir euch, wie ihr eure Daten ins HQ importieren könnt. Wir gehen auch auf die vielfältigen Möglichkeiten zum Datenexport aus dem HQ ein. Themen sind u.a. Importvorlagen und das HQ Export-Modul.

Abrechnung im HQ

Welche Formen der Abrechnung gibt es im HQ? Darum geht es in diesem Webinar. Außerdem zeigen wir euch den neuen Rechnungslauf im HQ.

Projektplanung

In diesem Webinar geht es um die Projektplanung im HQ. Wir zeigen euch Praxisbeispiele und Best Practices für die Organisation von Projekten im HQ.

 

 

Abrechnen nach Aufwand

In diesem Webinar lernst du, wie du Reportings und Fremdkosten direkt auf die Rechnung ziehst und die dazu nötigen Stundensätze im HQ korrekt hinterlegst. Am Ende gibt es noch einen kurzen Blick ins Controlling.

 

Budgetierung Retainer Projekte

In diesem Webinar zeigen wir euch, wie das HQ euch bei der Budgetierung von Monatspauschalen unterstützt. Wir zeigen euch, wie ihr ein Budget für wiederkehrende Leistungen schnürt und sicherstellt, dass noch genug Budget innerhalb des Retainers zur Verfügung steht.

 

Automatisierung im HQ/ Automatisierung von Rechnungen

Mit dem neuen Modul Rechnungslauf könnt ihr im HQ komplett automatisiert Rechnungen aus euren Planumsätzen erzeugen. In diesem Webinar stellen wir euch das neue Modul vor und zeigen euch, wie auch ihr automatisch Rechnungen stellen könnt.

 

Controlling im HQ

In diesem Webinar wird euch euer Webinar-Host Jan-David die Controlling-Module im HQ näher erklären. Auf diese Auswertungen geht er u.a. ein:

  • Reportings im HQ bzw. die Zeiterfassng
  • Das Controlling von Ressourcen bzw. die Ressourcenbelegung
  • Die Umsatzplanung inkl. Margen & Finanzen

 

Kanban in der Agentur - Agiles Arbeiten bei kreativen Teams

Agiles Arbeiten ist in aller Munde und bei den meisten ist inzwischen angekommen, dass sich agile Arbeitsweisen, wie Kanban, nicht nur für die Software-Entwicklung eignen. Aber was genau macht eigentlich eine agile Arbeitsweise aus? Und wie funktioniert agiles Marketing?

In diesem Webinar gehen wir darauf ein, was genau sich hinter dem Begriff Kanban verbirgt, warum Kanban so agil ist und wie man das HQ Kanban-Board in der Agentur sinnvoll einsetzen kann.

 

Lead-Management im HQ

In diesem Webinar widmen wir uns dem Lead-Management im HQ. Ihr wolltet schon immer mehr über die Sales-Pipeline im HQ und den Forecast erfahren? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt! Darüberhinaus zeigen wir euch, wie wichtig Kontakthistorien sind oder wie ihr aus einem Lead ein Projekt generiert.

 

Projektvorlagen im HQ

Vom Standardprojektplan bis zum Aufgabentyp – vieles lässt sich anhand von Projektvorlagen vordefinieren und vereinfachen. In diesem Webinar zeigen wir dir, wie das geht. Wir zeigen euch ein paar Beispiele (Nummernkreise, Projektstatus, Projektrollen, Standardprojektpläne, Aufgabentypen, Aufgaben vorbesetzen mit Rollen) und erklären, wie die einzelnen Einstellungen zusammenhängen.

 

Workflows im HQ Webinar

Automatisch Aufgaben im HQ anlegen oder Benachrichtigungen versenden? Durch bestimmte Prozessschritte im HQ könnt ihr solch einen Workflow auslösen. Zum Beispiel, wenn der Status eines Belegs sich ändert oder ein Projekt erstellt wurde. Im diesem Webinar erklären wir euch, wie ihr einen Workflow einrichtet, zeigen bewährte Beispiele und Best Practices.

 

Automatische Zeiterfassung mit dem HQ & TimeBro

In diesem Webinar dreht sich alles um automatische Zeiterfassung. Zusammen mit unserem Partner timeBro zeigen wir dir, wie du automatisiert Zeiten erfassen und ins HQ übertragen kannst. Außerdem lernst du, wie sich diese genaueren Zeiten im HQ auswerten lassen und die daraus gewonnenen Erkenntnisse beim nächsten Projekt berücksichtigt werden könnten.

 

Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Abrechnung

In diesem Webinar widmen wir uns dem Belegprozess im HQ. Ihr wolltet schon immer mehr über die Belege im HQ erfahren? Dann ist dieses Video genau das richtige für euch! Wir zeigen euch, wie ihr den kompletten Prozess vom KVA über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnung im HQ abbilden und optimieren könnt.

 

Hilfreiche Tipps und Tricks im HQ

Manchmal machen die kleinen Tricks einen großen Unterschied. In diesem Webinar geht es um genau diese hilfreichen Handgriffe im HQ – vom Öffnen in mehreren Tabs über smarte Tabellen bis hin zur Browser-Optimierung.

 

Daten auswerten via Excel und Power BI

In diesem Webinar lernst ihr, wie man komplexere und individuelle Auswertungen durch die Anbindung des HQ an Excel oder Microsoft Power BI ganz einfach selbst erstellen kannst. Die Anbindung via API-Schnittstelle ermöglicht es euch dabei, dass alle Daten live aus dem HQ zur Verfügung stehen. In der Praxis bedeutet das für euch, dass ihr eine Auswertung nur einmalig erstellen müsst und diese jederzeit aktualisieren könnt. Ein weiterer Vorteil: Ihr habt immer die neuste Version der Auswertung vorliegen und müsst euch keine Sorgen über veraltetet Excel-Dokumente machen.