Abrechnung im HQ

In diesem Webinar widmen wir uns dem Abrechnungsprozess und gehen dabei auf die verschiedenen Formen der Abrechnung, die vorbereitende Buchhaltung und automatischen Rechnungslauf ein.

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Die HQ x awork Schnittstelle

In diesem Webinar erfahrt ihr, wie die Kombi aus Agentursoftware und Workmanagement-Tool zur echten Geheimwaffe für Agenturen wird. Wir zeigen euch die neue HQ x awork Schnittstelle und wie der Workflow mit der Tool-Kombi aussehen kann.

 

Insights in den HQ Prozess der Amazon-Agentur ameo

Stellt euch vor, euer Team wächst innerhalb von wenigen Monaten auf das Doppelte. Genau das war bei der Amazon-Agentur ameo der Fall. Ihr wollt wissen, wie ameo es geschafft hat, die Agentur-Strukturen mit der Agentursoftware HQ schnell und reibungslos anzupassen? In diesem Webinar gibt es exklusive Insights von Special-Guest Sina, Director Operations bei ameo.

 

Warum Ressourcenplanung wichtig ist

Viele Agenturen planen nach Gefühl und überlassen die Ressourcenplanung dem Zufall – doch der wirtschaftliche Schaden ist viel größer, als oft angenommen wird.

In diesem Webinar erfahrt ihr, warum eine zuverlässige Ressourcenplanung die Geheimwaffe profitabler Agenturen ist und wir ihr eure Ressourcen in der Agentursoftware HQ sauber planen könnt.

 

Zeiterfassung im HQ

In diesem Webinar bekommt ihr einen Überblick über die verschiedenen Optionen, Zeiten im HQ zu erfassen. Ihr lernt z.B. den Unterschied zwischen Präsenz- und Projektzeit kennen und erfahrt, wie ihr Arbeitszeiten minutengenau erfassen, aber in Zeiteinheiten abrechnen könnt.

 

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Admin-Bereich im HQ

Der Admin-Bereich ist die Stelle im HQ, an der ihr alle zentralen Einstellungen verwalten könnt. In diesem Webinar geben wir euch einen Überblick über die Adminfunktionen und hilfreiche Tipps, um das optimal auf eure Agentur anzupassen. 

 

 

 

Rechtemodell im HQ

In diesem Webinar erfahrt ihr, wie ihr mit dem Rechtemodell im HQ festlegt, welche User auf welche Daten zugreifen können und bekommt Best Practices und Praxisbeispiele an die Hand.

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Die neuen HQ 2.0 Funktionen

In diesem Webinar stellt euch Jan-David aus dem Produktmanagement die neuen Funktionen im HQ 2.0 vor und zeigt anhand von praktischen Beispielen, wie ihr sie im Arbeitsalltag optimal nutzt.

 

Ressourcenplanung im HQ

In diesem Webinar beschäftigen wir uns mit Projektplänen und Aufgabenverteilungen, Urlauben, Arbeitszeiten und Arbeitsständen. Denn im HQ läuft all dies an einem zentralen Ort zusammen: in der Ressourcenplanung.

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Auswertungen via Excel und PowerBI

In diesem Webinar lernt ihr, wie man komplexe und individuelle Auswertungen durch die Anbindung des HQ an Excel oder Microsoft PowerBI ganz einfach selbst erstellen kann.

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Datenimport

In diesem Webinar zeigen wir euch, wie ihr eure Daten effizient ins HQ importieren könnt. Wir gehen auch auf die vielfältigen Möglichkeiten zum Datenexport ein. Themen sind u.a. Importvorlagen und das HQ Export-Modul.

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Projektmanagement Advanced

In diesem Webinar steigen mit euch in die komplexeren PM-Mechanismen ein und verraten, welche Methoden sich in der Praxis bewährt haben. Anhand von Beispielen zeigen wir euch, wie ihr euer Projektmanagement mit dem HQ auf das nächste Level bringt – 10 praktische PM-Tipps inklusive. 

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Projektplanung Basic & Aufgabenmanagement

In diesem Webinar dreht sich alles um die Erstellung und Organisation von Projekten sowie die Ressourcen- und Finanzplanung – Anwendungsbeispiele und Best Practices inklusive.

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Der gesamte Agenturprozess in einem Tool

In diesem Webinar erfahrt ihr, wie ihr euren kompletten Geschäftsprozess in einer Agentursoftware wie dem HQ abbilden könnt. Ihr bekommt einen kompakten Überblick über die Vorteile einer Komplettlösung und über grundlegende HQ Funktionen, die ihr zum produktiven Arbeiten benötigt.

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HQ Jira-Integration

In diesem Webinar erfahrt ihr, wie ihr das HQ mit dem Ticketsystem Jira verbindet, welche Vorteile eine gut genutzte Schnittstelle bringt und welche Workflows sich bewährt haben.

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Laufzeitverträge & Planung von Retainer-Cases

Retainer-Projekte müssen im Projektmanagement besonders gehandhabt werden. In diesem Webinar erfahrt ihr, wie euch das HQ bei der Planung, Budgetierung und Abrechnung langfristiger Projekte unterstützt.

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Gesundheitscheck der Agentur

Geht es meiner Agentur gut? In diesem Webinar erfahrt ihr, welche Aspekte man in die Beantwortung dieser Frage einbeziehen sollte und wie ihr die Gesundheit eurer Agentur mithilfe des HQ überprüft.

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Angebotserstellung im HQ

Ein professionelles Angebot ist die Grundlage jeder Auftragsarbeit. In diesem Webinar zeigen wir euch, wie ihr den Angebotsprozess im HQ bestmöglich nutzt. Ihr erfahrt:

  • welche Varianten der Angebotserstellung es im HQ gibt.
  • wie ihr Planumsätze und Projektpläne aus Angeboten erstellt.
  • wie der Forecast aus Angeboten (Umsatzplanung) funktioniert.
  • wie ihr mithilfe von Belegvorlagen konsistent aussehende Angebote gestaltet.

Direkt zum jeweiligen Kapitel gelangt ihr über die Video-Fortschrittsanzeige oder über die Zeitstempel in der Youtube-Beschreibung.

 

 

 

 

 

 

Die 5 wichtigsten Agentur-KPIs aus dem HQ ziehen

Vielen Agenturen fällt es schwer, sinnvolle KPIs festzulegen. In diesem Webinar stellen wir euch Agenturkennzahlen vor, die sich in der Praxis als sinnvoll erwiesen haben. Ihr erfahrt auch, wie ihr diese im HQ für eure Agentur ermitteln könnt.

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Q&A und hilfreiche Tricks im HQ

Im letzten Webinar des Jahres nehmen wir uns Zeit für eure Fragen. Außerdem widmen wir uns hilfreichen Handgriffen und kleinen Tricks im HQ, die manchmal einen großen Unterschied machen. 

 

Präsenzzeiterfassung

In diesem Webinar dreht sich alles um die Präsenzzeiterfassung im HQ. Wir widmen uns u.a. folgenden Fragen:

  • Wie setzt man die Präsenzzeiterfassung auf?
  • Wie werden Präsenzzeiten erfasst?
  • Wie wertet man Präsenzzeiten aus?

 

Tour durch das HQ 2.0

In diesem Webinar stellen wir euch das HQ 2.0 vor. Ihr dürft euch auf eine Tour durch die folgenden neuen Module freuen:

  • Dashboard
  • Meine Aufgaben
  • Meine Reportings
  • Meine Kontakthistorien-Einträge

 

Admin-Bereich Teil II

Der Admin-Bereich ist die Stelle im HQ, an der ihr alle zentralen Einstellungen verwalten und optimal auf eure Agentur anpassen könnt. Das Thema Administration haben wir auf zwei voneinander unabhängige Teile aufgeteilt. In diesem Webinar widmen wir uns folgenden Punkten:

  • Workflows
  • Benutzermanagement
  • Rechtemanagement

Das Webinar ist vor allem für alle HQ Administratoren interessant.

 

Controlling im HQ

In diesem Webinar widmen wir uns den Controlling-Modulen im HQ. Dazu werden wir folgende Themen aufgreifen:

  • Übersicht der wichtigsten Controlling-Module
  • Custom-Auswertungen im neuen Modul
  • Exporte
  • API-Schnittstelle
  • Excel Add-In

 

Admin-Bereich Teil I

Der Admin-Bereich ist die Stelle im HQ, an der ihr alle zentralen Einstellungen verwalten und optimal auf eure Agentur anpassen könnt. Das Thema Administration haben wir auf zwei Webinare aufgeteilt. In diesem Webinar widmen wir uns zunächst folgenden Punkten:

  • Erstellung und Bearbeitung von Belegvorlagen
  • Verrechnungssätze
  • Anlegen und Verwalten von Artikeln

Das Webinar ist vor allem für alle HQ Administratoren interessant.

 

Abrechnung im HQ

In diesem Webinar widmen wir uns dem kompletten Bereich der Abrechnung. Dazu werden wir folgende Themen aufgreifen:

  • Rechnungsvorbereitung
  • Prüfung & Pflege von Rechnungen
  • Rechnungserstellung (Akonto, nach Aufwand, Planumsatz oder als Angebot)
  • automatischer Rechnungslauf
  • vorbereitende Buchhaltung (SEPA, DATEV)

 

Projektbearbeitung Teil 2

In diesem Webinar geht es erneut um die Projektbearbeitung im HQ, insbesondere um das operative Projektcontrolling. Das Webinar ist für alle Projektbearbeiter und -verantwortlichen interessant. Folgenden Themen widmen wir uns:

  • allgemeine Steuerung und Controlling von Projekten
  • Aufgabenstände und Projektfortschritt prüfen
  • Projektfinanzen controllen
  • Ressourcenauslastung steuern

 

Projektbearbeitung Teil 1

Du bist Projektbearbeiter oder verantwortlich für ein oder mehrere Projekte in deinem Team? Dann ist dieses Webinar genau das richtige für dich. Wir widmen uns in diesem Video der Projektbearbeitung im HQ.

Folgende Themen werden u.a. aufgegriffen:

  • Aufgaben bearbeiten und abschließen
  • Verwendung des Kanban-Boards
  • Erfassen von Zeiten
  • Fremdkostenbuchung

 

Projektplanung für Retainer-Projekte

In diesem Webinar dreht sich alles um die Best Practice zum Erstellen und Planen von monatlichen und anderen wiederkehrenden Projekten im HQ. Das Webinar ist vor allem für Planer und Verantwortliche von Retainern geeignet. Auf diese Themen werden wir im Webinar u.a. eingehen:

  • Was sind Retainer-Projekte?
  • Projekte zusammenlegen
  • Projekte aufteilen
  • Aufgabenplanung
  • Ressourcenplanung

 

Webinar: Schnittstelle HQ awork

Seid auch ihr gerade aufs Homeoffice umgestiegen. Gerade dann ist ein einfaches Tool zur täglichen Zusammenarbeit enorm wichtig. Seit kurzem haben wir eine Schnittstelle zu awork in das HQ integriert – einem Projektmanagement-Tool für Teams. In diesem Webinar stellen wir die Schnittstelle genauer vor. Das erwartet euch:

  • Was ist awork?
  • Unterschied Agentursoftware und Projektmanagement-Tool
  • Einrichtung der Schnittstelle
  • Automatisches Anlegen von einem Projekt in awork
  • Aufgaben aus Angebotspositionen erstellen
  • Zeiten aus awork in das HQ übertragen