Beleg-Standardwerte in helloHQ 2.0
Obwohl die Beleg-Standardwerte mit dem Finanzprozess verknüpft sind, kriegen sie schon jetzt ein Upgrade. In dem entsprechenden Modul im Admin-Bereich könnt ihr Einstellungen zu euren Belegen vornehmen und Vorlagen konfigurieren.
Ab sofort dürft ihr euch über die Beleg-Standardwerte in der neuen helloHQ 2.0 Technologie freuen. Es wartet nicht nur ein nutzerfreundliches Design auf euch, sondern auch zwei ganz neue Funktionen:
- Bisher musste hierfür eine Supportanfrage gestellt werden, den Aufwand könnt ihr euch in Zukunft sparen! Ab jetzt könnt ihr System-Settings zu Belegen im Admin-Modul selbstständig steuern. Falls ihr Fragen zu den Einstellungen habt, ist unser Support aber natürlich auch weiterhin gerne für euch da.
- Im helloHQ könnt ihr eure Belege per Email versenden. Die Einstellungen dazu könnt ihr nun direkt in den Beleg-Standardwerten steuern. Hier lässt sich unter Anderem der SMTP-Server pflegen, welcher zuvor nur über die Admin-Einstellungen angepasst werden konnte. Außerdem könnt ihr Texte für den Rechnungslauf mit unserem neuen Editor einfach anpassen und nach euren Wünschen designen.
Doch das ist noch nicht alles – in Zukunft könnt ihr für jedes Unternehmen ganz unabhängig voneinander Einstellungen und Emails in den Beleg-Standardwerten konfigurieren.
Neue Tabellen in helloHQ 2.0
Wir haben weitere Tabellen in die Blazor Technologie überführt:
- Unternehmen / Stammdaten-Export
- Unternehmensdetails / Projekte
- Unternehmensdetails / Leads
- Benutzerübersicht
Zusätzlich gibt es in den helloHQ 2.0 Tabellen nun auch überall die Spalten “Erstellt am” und “Bearbeitet am”. Diese sind standardmäßig ausgeblendet.
XRechnung ohne pdf
Ab sofort könnt ihr mit einem einfachen Klick entscheiden, ob ihr an eure XRechnung ein PDF anhängen wollt oder nicht. Der Hintergrund: Manche Tools erlauben keine XRechnungen mit PDF.
Belegungswert bei Erstellen von Aufgaben über das Aufgabenmodal
Wenn ihr über den Plus-Button (+) eine neue Aufgabe anlegt, öffnet sich ein Popup-Fenster, in welchem ihr neben den Aufgabendetails auch die Soll-Stunden angeben könnt. Bisher musstet ihr die Verteilung der Stunden auf eure Teammitglieder in einem weiteren Schritt manuell in den Aufgaben-Details vernehmen. Doch das gehört der Vergangenheit an: Ab jetzt werden die eingetragenen Soll-Stunden automatisch auf alle besetzten Teammitglieder verteilt. Das bedeutet ihr spart Zeit und erhaltet trotzdem einen korrekten Forecast eurer verfügbaren Team-Kapazitäten.
Neue Einstellungsmöglichkeiten zu Reportings auf den Vormonat
Für das Setting "Forbid Reportings after X day of end of month" gilt nun folgende Logik:
Im helloHQ 2.0 bedeutete ein Setting von 0 bisher, dass X=1 ist. Somit konnte der erste Tag im Monat nicht gesperrt werden. In Zukunft ist ein Setting von 0 auch X=0. Das macht es euch also möglich, Reportings auf vergangene Monate vollständig zu sperren. Denkt daran euer Team zu informieren, falls ihr diese Einstellung bisher verwendet habt und vielleicht doch das ein oder andere Mal erst ein Tag später reportet wurde.
helloHQ / awork Integration - verschiedene Anpassungen
1. Das awork Projekt ID kann in einem helloHQ Projekt nun nicht mehr geändert werden, sobald ein helloHQ Projekt mit einem awork Projekt verknüpft war. Dies hatte zu Problemen geführt, da die Tasks dann noch mit dem alten Projekt verknüpft waren. Deshalb wurde diese Möglichkeit der Änderung entfernt.
2. Außerdem findet nun ein initialer Sync statt, wenn ein helloHQ Projekt nachträglich mit einem awork Projekt verknüpft wird. D.h. wenn die Projekt ID initial eingetragen wird, läuft der Sync einmal durch und synchronisiert die bestehenden Daten zwischen den Projekten.
3. Wenn Zeiten von helloHQ zu awork synchronisiert werden, werden die System Settings "Kein Reporting auf geschlossene Projekte oder Aufgaben" nun ignoriert. Dies hatte bei einigen Kunden zu Problemen geführt, da awork keine korrespondierenden Settings hat.