Wie kann ich neue Benutzer einladen?
Nun kümmern wir uns um deine Kollegen. Die Einladung neuer Nutzer erfolgt über Admin / Neue Benutzer. Dort kannst du übrigens auch neue Passwörter an bestehende Benutzer senden. Der Einladungslink ist 24 Stunden gültig.
Im Benutzerprofil kannst du Stammdaten von Benutzern hinterlegen. Du gelangst in das Benutzerprofil über das Modul Benutzer.
Wenn du neben den bestehenden Standard-Datenfeldern noch weitere pflegen möchtest, kannst du jederzeit weitere Datenfelder für das Benutzerprofil anlegen (z.B. "Standort" oder "Hobbys"). Wähle dafür einfach den Bereich Datenfelder Benutzer in den Admin / Standardwerten.
Jeder HQ-Nutzer ist Mitglied in einer oder mehreren Benutzergruppen. Die Gruppen entsprechen beispielsweise Funktionen oder Teams in deinem Unternehmen wie "Backoffice" oder "Grafiker". Wichtig: Die Gruppen entscheiden darüber, welche Lese- und Schreibrechte ein Nutzer im System bekommt. Die Verwaltung findest du unter Admin / Gruppenverwaltung (direkt unterhalb der Standardwerte).
Sobald du deine Gruppen eingerichtet hast, solltest du noch prüfen, welche Gruppe auf welches Modul Zugriff haben soll. Darüber entscheidet der Admin / Moduladmin.
Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch und andere wichtige Personalinformationen pflegst du in der Benutzer / Benutzerverwaltung.
Damit am Ende des Monats die Arbeitszeitkonten richtig sind, müssen Eintrittsdatum und ggf. Austrittsdatum (wenn du möchtest auch die Personalnummer) des Mitarbeiters gepflegt sein. Dafür legst du diese drei Datenfelder für Benutzer an: Admin-Seiten. Achte bitte darauf, dass der Name des Datenfeldes genau der Bezeichnung oben entspricht.