OCR (Eingangsrechnungen)

Wie erfasse ich Eingangsrechnungen per OCR?

In der Eingangsrechnung-Übersicht / +Hinzufügen findet ihr die Option OCR-Upload (Beta)*

Ladet eure Belege hier (einzeln) im PDF-Format oder als Bild hoch. Der Beleg wird dann automatisch ausgelesen.

PDF-Dateien werden dem helloHQ-Beleg angehangen und ersetzen in der PDF-Vorschau den helloHQ Beleg. Bilder werden zuvor autom. in eine PDF-Datei integriert und ebenso angehangen.

Alle Felder, die erkannt werden, werden automatisch in den helloHQ-Beleg geschrieben. Dazu zählen:

• Lieferant (bei übereinstimmendem Namen)
• Adresse
• Belegdatum (= Leistungszeitraum)
• Belegnummer
• Position mit Name, Preis, Einheit, Menge, Steuersatz

Ihr könnt alle Angaben anpassen und den Beleg dann im gewünschten Status speichern.

Bitte prüft unbedingt die erkannten Daten auf Richtigkeit!

(Am besten erkannt werden Belege in Form einer Tabellenstruktur. Bei Belegen, die nicht wie eine klassische Rechnung aussehen, werden die Positionen ggf. nicht erkannt.)

*der OCR-Upload steht im Pro- und Enterprise Plan zur Verfügung.