Was wird in dem Kanban-Board dargestellt?
In der Kanban-Ansicht (Kanban-Board) für Projektaufgaben werden alle Projektaufgaben als Karten angezeigt und nach jeweiligem Aufgabenstatus gegliedert.
Sollten eure Aufgabentypen unterschiedliche Aufgabenstatus besitzen, so wird wird euch beim Verschieben dargestellt, in welche Lane ihr die Aufgabe ziehen dürft.
Die Aufgaben werden nach Deadline sortiert. Die zunächst fälligen Aufgaben werden oben dargestellt.
Welche Darstellungsvarianten gibt es auf dem Kanban-Board?
Die Aufgaben lassen sich wie folgt strukturieren:
- ohne Swimlane / Gruppierung
- Swimlane nach Ressource
(sollte auf die Aufgabe keine Ressource besetzt sein, wird sie in der obersten Swimlane gesammelt mit den anderen Aufgaben ohne Zuordnung dargestellt)
- Swimlane nach Phase
(sollte die Aufgabe in keiner Phase liegen, wird sie selbst als Phase dargestellt)
Wie lege ich auf dem Kanban-Board eine neue Aufgabe an?
Wählt den Hinzufügen-Button oder das "Plus" in den einzelnen Spalten, um direkt in dem jeweiligen Status und ggf. mit der richtigen Phase bzw. Ressource (bei Gruppierung) hinzuzufügen.
Wie ändere ich auf dem Kanban-Board den Status einer Aufgabe?
Die Aufgaben lassen sich einfach per Drag&Drop verschieben und so einem neuen Status zuweisen.
Alternativ könnt ihr den Status über das Status-Symbol oben links in den einzelnen Karten auswählen. Die Karte verschiebt sich dann automatisch.
Wie bearbeite ich die Aufgaben auf dem Kanban-Board?
Klicke den Stift oder die Karte an, um das Fenster für die Bearbeitung der Aufgabe zu öffnen. Klicke den Mülleimer, um die Aufgabe komplett zu löschen.
Wie erfasse ich eine Zeit über das Kanban-Board?
- Pfeil: Wählt den Pfeil auf der Karte, um die Zeiterfassung auf einer Aufgabe zu starten oder zu stoppen. Sollte beim Starten einer Zeitbuchung, die Zeiterfassung bereits auf einer anderen Aufgabe laufen, stoppt die vorherige Zeitbuchung automatisch.
- Stoppuhr: Wähle das Stoppuhr-Symbol, um nachträglich ein Reporting zu erfassen.
Wie blende ich mir Aufgaben auf dem Board aus?
- 7 Tage vs. Alle fertigen Aufgaben (default):
wählt die 7 Tage Option, um alte abgeschlossenen Aufgaben auszublenden, deren Deadline länger als 7 Tage zurückliegt. - Ressourcen auswählen: selektiert Ressourcen über den Filter, um nur Aufgaben dieser Personen angezeigt zu bekommen
- Lanes einklappen: klickt auf den Pfeil der Lane, um diese einzuklappen un deine übersichtlichere Darstellung zu erhalten