Projektdetails - Kanban
Im HQ gibt es jetzt auch eine Kanban-Ansicht (Kanban-Board) für Projektaufgaben. In diesem Board werden alle Projektaufgaben als Karten angezeigt und nach jeweiligem Aufgabenstatus sortiert. Die Aufgaben lassen sich einfach per Drag&Drop verschieben und so einem neuen Status zuweisen. Die neue Ansicht ist sowohl projektspezifisch als Reiter im Projekt verfügbar, als auch als globale Ansicht im Hauptmenü-Punkt "Projekte".
Auf dem Kanban-Board werden der HQ-Adminstrations-Task sowie alle Phasen und übergeordneten Aufgaben ausgeblendet. Nur Einzelaufgaben aus der untersten Ebene des Projektplans werden angezeigt.
Zusätzlich zum Verschieben der Aufgaben, hast du folgende Optionen in dieser Ansicht
Reihenfolge im Kanban-Board ändern
Die Spalten im Kanban-Board entsprechen den Status deiner Aufgabentypen, welche du in den Standardwerten anlegen und zu Projektvorlagen zuordnen kannst.
Um nun die Reihenfolge der Spalten im Kanban-Board zu verändern, musst du einfach die Reihenfolge bei den Status der Aufgabentypen anpassen.
Hierfür gehst du einfach unter Admin/Standardwerte und wählst oben links im Dropdown "Aufgabentypen" aus. Hier werden dir nun die Aufgabenytpen deines Systems angezeigt.
Als erstes solltest du dir den standardmäßigen Aufgabentyp aufklappen und hier die Reihenfolge anpassen, da dieser mit jedem Projekt verknüpft ist. Die Reihenfolge der einzelnen Status passt du nun an, indem du den Status bearbeitest, bei dem Feld "Reihenfolge" eine Zahl eingibst und danach speicherst. Danach kannst du dann die Aufgabentypen anpassen, die mit den jeweiligen Projektvorlagen verknüpft sind.
Tipp: Die Reihenfolge gilt übergreifend für alle Aufgabentypen. Um also z.B. alle fertigen Status von mehreren Aufgabentypen auf der rechten Seite im Kanban-Board zu haben, achte darauf, dass diese aufgabentypübergreifend die höchsten Nummern haben.
Kann ich in der Kanban-Ansicht auf Aufgaben Zeiten erfassen und reporten?
In der Kanban-Ansicht in einem Projekt oder in der allgemeinen Kanban-Ansicht ist es möglich auf Aufgaben Zeiten zu erfassen, indem du auf den Play-Button drückst.
Ebenfalls kannst du Reportings auf die Aufgabe erstellen, indem du auf das Uhr-Symbol klickst. Dort wird dann das Fenster für das Erstellen von Reportings angezeigt.
