Was sind Tarife und wie wende ich sie an?
Was sind Tarife?
Mit Tarifen könnt ihr Preise von unterschiedlichen Leistungen clustern und mit Kunden verknüpfen, damit diese vorrangig angewendet werden.
Wie richte ich Tarife ein?
Wie richte ich Tarife ein und welche Einstellungen muss ich dafür aufrufen?
- Tarife richtet ihr unter Admin / Beleg-Standardwerte/ Tarife ein.
Ein Tarif kann bspw. nach dem Kunden benannt werden oder idealerweise, wenn sich eure Preisstrukturen clustern lassen, nach Kategorien wie "Preisliste A / B / C".
Einen Tarif könnt ihr als "Standard" markieren.
(Diesen könnt ihr keinem Kunden zuordnen. Mehr dazu unten) - Den Tarif verknüpft ihr mit dem Unternehmen (hier Kunden) im Modul Tarife gesammelt oder in den Unternehmensdetails des jeweiligen Unternehmens.
- Im Modul Leistungen verknüpft ihr die Preise der Leistung mit dem Tarif. Ein Preis kann immer einem Tarif zugeordnet werden.
(Solltet ihr die Angabe nicht sehen, könnt ihr euch diese im Bearbeiten Modus in der Preisliste der Leistungen einblenden.)
Beispiel: Leistung - "1h Beratung" verkauft ihr einigen langfristigen Kunden mit 120 Euro/ h und neuen Kunden wiederum mit 160 Euro/ h.
Ihr legt zwei Tarife an. Plakativ bspw. den Tarif „alte Kunden“ und den Tarif „neue Kunden“. Ihr legt also eine Leistung „Beratung“ mit zwei Preisen innerhalb der selben Leistung an.
Die beiden Preise verknüpft ihr jeweils mit einem Tarif. Nun könnt ihr die Tarife den Kunden zuordnen.
Besonderheit Leistungssets:
beim Anlegen von Leistungssets könnt ihr nur Preise hinterlegen, die keinem Tarif zugeordnet wurden (Tarifpreise haben hier bei der Dokumenterstellung trotzdem Vorrang).
Wie verwende ich Tarife?
Wie verwende ich Tarife bei Leistungen?
Wenn ihr eurem Beleg eine vordefinierte Leistung hinzufügt, prüft das helloHQ, ob bei dem Unternehmen, welches mit dem Beleg verknüpft ist, ein Tarif hinterlegt wurde und ob die Leistung einen Preis zu diesem Tarif besitzt. Ist beides der Fall, wird dieser Preis bei der Belegerstellung zuerst verwendet.
Sollte das nicht der Fall sein, wird der Standard-Tarifpreis für die Leistung gezogen. Sollte für die Leistung kein Standard-Tarifpreis hinterlegt sein, wird der erste Preis verwendet, der in der Leistung hinterlegt ist.
Wie verwende ich Tarife bei Leistungssets?
Wenn ihr eurem Beleg ein Leistungsset hinzufügt, werden zuerst die Tarifpreise angewendet, wenn Kunden-Tarif und Leistungstarif übereinstimmen. In allen anderen Fällen wird der Preis angewendet, der im Leistungsset verknüpft wurde.