Wozu dient das Modul Vorkontierung?
Über das Modul Vorkontierung können Positionswerte, wie Kostenstelle und Buchungskonto gesammelt gesetzt werden, nachdem ein Beleg schon versendet wurde. Das ist besonders dann notwendig, wenn die vorbereitende Buchhaltung im System gemacht werden soll, bevor ein DATEV-Export durchgeführt wird.
Wo finde ich das Modul Vorkontierung?
Unter Belege / Vorkontierung.
Dokumentpositionen welcher Belegtypen zeigt mir das Modul?
- Angebote (im Status-Level Angenommen)
- Rechnungen (im Status-Level Versendet und Bezahlt)
(es werden Rechnungen, Akontorechnungen, Schlussrechnungen, Storno's und Lieferantengutschriften gezeigt) - Eingangsrechnungen (im Status-Level Angenommen)
Welche Werte kann ich über das Modul anpassen?
In dem Modul werden alle einzelnen Dokumentpositionen mit einem Preis aufgelistet. Sprich es kann zu einem Beleg mehrere Einträge in der Tabelle geben. Ihr könnt über die Filter oder die Schnell-Suche nach bestimmten Merkmalen (wie bspw. Kunde) filtern, die Positionen gesammelt auswählen und editieren.
Sollten bei einigen der ausgewählten Positionen der Wert bereits hinterlegt sein, den ihr ändert, so wird dieser überschrieben.
Es werden nur die Werte überschrieben, die ihr in dem Fenster ausgewählt habt. Wenn ihr bspw. Kostenstelle 1 ändert, aber die restlichen Felder leer lasst, so bleiben die anderen Werte an den Positionen gesetzt, falls diese bereits ausgefüllt wurde.
Ihr könnt folgende Werte in dem Modul bearbeiten:
-
Buchungskonto
-
Kostenstelle 1
-
Kostenstelle 2
-
Aufgabentyp
(der Dokumentpositionen)