Wie vermerke ich einen Zahlungseingang?
Wie erfasse ich einen Zahlungseingang einzeln?
Es gibt die Möglichkeit den Zahlungseingang über die Tabelle am Dokument über die Spalte Optionen zu vermerken.
In dem Fenster könnt ihr den Betrag anpassen, falls nicht die Gesamtsumme bezahlt wurde, das Zahldatum auswählen und das Zahlungsmittel.
Folgende Optionen stehen euch als Zahlungsmittel zur Auswahl:
- Überweisung
- Lastschrift
- Kreditkarte
- Bar
- Wird nie gezahlt - hiermit könnt ihr das Dokument trotzdem bezahlt markieren, damit ihr in der Übersicht seht, dass hier keine Zahlung mehr zu erwarten ist
- Korrektur - hiermit könnt ihr einen gebuchten Betrag wieder ausbuchen, falls eine Zahlung fälschlicher Weise erfasst wurde
- Skonto - falls durch Skonto weniger bezahlt wurde, als der Gesamtbetrag des Dokuments darstellt
Wie erfasse ich Zahlungseingänge gesammelt?
Wählt über Belege / Rechnungen mehrere Belege über die Checkboxen aus und klicke oben auf den Button mit dem Dollar-Symbol.
Setzt das Zahldatum und das Zahlungsmittel und speichert. Alle markierten Belege werden als vollständig bezahlt vermerkt.
Woran sehe ich, dass eine Rechnung bezahlt ist?
Blendet euch über die Dokumentübersichten die Spalte "Bezahlt" ein, um den Betrag zu sehen.
Außerdem wechselt der Status des Dokument zu bezahlt, sobald dieses vollstänig bezahlt ist.