Belege
      Zurück zur Startseite
      1. helloHQ Helpcenter
      2. Belege
      3. Belege

      XRechnungen in helloHQ

      XRechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil der elektronischen Rechnungsstellung und bieten eine standardisierte Möglichkeit, Rechnungen elektronisch zu versenden und zu empfangen.

      In helloHQ könnt ihr XRechnungen sowohl erstellen als auch herunterladen. Hier sind die wichtigsten Informationen dazu: 

      Leitweg-Id

      Die Leitweg-Id ist entscheidend für den Versand elektronischer XRechnungen. Wenn ihr eine Leitweg-Id am Kunden hinterlegt habt, werden die elektronischen XRechnungen beim Rechnungsversand automatisch mitgesendet. Solltet ihr die Belege manuell versenden, könnt ihr die XRechnung genauso wie die PDF-Datei manuell herunterladen.
      Mehr zum Hinterlegen der Leitweg-Id am Kunden findet ihr hier.

      Wichtig: Die Leitweg-Id muss am Kunden hinterlegt sein, damit helloHQ eine XML/XRechnung generiert und versendet.

      Unternehmensdetails · 11.06am · 07-26

      Herunterladen

      Ihr habt die Möglichkeit, eure Belege im PDF-Format herunterzuladen. Beim Klick auf die Schaltfläche Herunterladen könnt ihr wählen, ob ihr den Beleg mit oder ohne Hintergrund herunterladen möchtet. Zusätzlich könnt ihr bei Rechnungen das XRechnungs-Format auswählen, falls ihr diese nicht direkt aus dem System versendet.
      Mehr zum Herunterladen von der XML-Dateien findet ihr hier. 

      Schritte zum Herunterladen einer XRechnung:

      1. Leitweg-Id hinterlegen: Stellt sicher, dass am Kunden eine Leitweg-Id hinterlegt ist. Diese ist notwendig für den Versand und das Herunterladen von XRechnungen.
      2. Beleg auswählen: Geht zu dem entsprechenden Beleg, den ihr herunterladen möchtet.
      3. Herunterladen auswählen: Klickt auf die Schaltfläche Herunterladen.
      4. Format wählen: Wählt aus, ob ihr den Beleg als PDF, mit oder ohne Hintergrund oder im XRechnungs-Format herunterladen möchtet.


        Dokumentendetails


      Zukunftsaussichten

      Bis zum Start 2025 wird helloHQ die nötigen Funktionen haben. Das bedeutet, dass es möglich sein wird, XML-Rechnungen nach Norm an eure Kunden auch ohne Leitweg-Id zu senden und auch E-Rechnungen zu importieren.

      Solltet ihr weitere Fragen zur Nutzung von XRechnungen in helloHQ haben, steht euch unser Support-Team jederzeit zur Verfügung