Was sind XRechnungen?
XRechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil der elektronischen Rechnungsstellung und bieten eine standardisierte Möglichkeit, Rechnungen elektronisch zu versenden und zu empfangen.
Kann das helloHQ eRechnungen versenden und empfangen?
In helloHQ könnt ihr Rechnungen im XRechnungs-Format sowohl erstellen, versenden als auch herunterladen. In diesem Artikel sind die wichtigsten Informationen dazu beschrieben.
Der Empfang von eRechnungen (in unterschiedlichen Formaten) steht bald zur Verfügung. Mehr dazu weiter unten.
Wie erstelle ich XRechnungen?
Leitweg-Id
Die Leitweg-Id ist entscheidend für den Versand elektronischer XRechnungen. Wenn ihr eine Leitweg-Id am Kunden hinterlegt habt, werden die elektronischen XRechnungen beim Rechnungsversand automatisch mitgesendet. Solltet ihr die Belege manuell versenden, könnt ihr die XRechnung genauso wie die PDF-Datei manuell herunterladen.
Mehr zum Hinterlegen der Leitweg-Id am Kunden findet ihr hier.
Wichtig: Die Leitweg-Id muss am Kunden hinterlegt sein, damit helloHQ eine XML / XRechnung generiert und versendet. Zukünftig wird es auch möglich sein xRechnungen ohne Leitweg-Id zu erstellen. Mehr dazu weiter unten.
Herunterladen
Ihr habt die Möglichkeit, eure Belege im PDF-Format herunterzuladen. Beim Klick auf Herunterladen könnt ihr wählen, ob ihr den Beleg mit oder ohne Hintergrund herunterladen möchtet. Zusätzlich könnt ihr bei Rechnungen das XRechnungs-Format auswählen, falls ihr diese nicht direkt aus dem System versendet.
Mehr zum Herunterladen von der XML-Dateien findet ihr hier.
Schritte zum Herunterladen einer XRechnung:
- Leitweg-Id hinterlegen: Stellt sicher, dass am Kunden eine Leitweg-Id hinterlegt ist. Diese ist notwendig für den Versand und das Herunterladen von XRechnungen.
- Beleg auswählen: Geht zu dem entsprechenden Beleg, den ihr herunterladen möchtet.
- Herunterladen auswählen: Klickt auf die Schaltfläche Herunterladen.
- Format wählen: Wählt aus, ob ihr den Beleg als PDF, mit oder ohne Hintergrund oder im XRechnungs-Format herunterladen möchtet.
Welche Änderungen werden in helloHQ implementiert?
Bis zum Start 2025 wird helloHQ die nötigen Funktionen haben.
Was
- Ihr könnt eRechnungen nach Norm von euren Kunden auch ohne Leitweg-Id importieren / anlegen
(Die Formate zum Start werden hier die allgegenwärtig genutzten Formate XRechnung, ZUGPFeRD und Peppol sein.) - Ihr könnt xRechnungen zukünftig auch ohne Leitweg-Id versenden
Wann
Mit einem Release Anfang / Mitte Dezember 2024 wird die neue Funktion des Imports von Eingangsrechnungen in eRechnungs Formaten zur Verfügung stehen.
Solltet ihr weitere Fragen zur Nutzung von XRechnungen in helloHQ haben, steht euch unser Support-Team jederzeit zur Verfügung